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七大方法： 一、力求简洁 （一）一份文只解决一个问题； （二）不想伤及大讲方针政策和“革命道理”； （三）大刀阔斧猛砍废话； （只要是不影响词义或主旨表达的字、词、句，就可以大刀阔斧、毫不留情地删去） （四）少讲过程和细支末节的事情。 二、准确明了 （一）用语必须准确得当，不用大概、相近、容易引起歧义的词句； （二）直接表述事由或者要求，不要拐弯抹角； （三）内容复杂、篇幅较长的文章，要分段描述。 三、保持一致 （一）概念必须稳定 （同一个事物的名称、名词必须保持不变） （二）标题与内容表达必须一致 （三）语言规模、韵律必须一致 四、注意词语搭配 （一）注意词语的固定搭配 （如：召开会议 举办培训 落实制度 履行职责 杜绝现象） （二）注意词语的特性 （如：用在报告中，表示“过去”的词：已、了、情况等等；用在请示当中，表示“将来”的词：拟、将、事宜等等） 五、注意顺序 （一）“八前八后” 字、词、句放在不同的位置，会产生不同的语言效果，因此，必须注意字、词、句的先后顺序。 思想在前，行动在后； 原因在前，结果在后； 概述在前，具体在后； 铺垫在前，运用在后； 大事在前，小事在后； 优点在前，缺点在后； 上级在前，下级在后； 别人在前，自己在后。 （二）顺序规则 讲依据时的顺序：从大到小、自上而下 讲作用、意义、目的时的顺序：自小到大、自下而上 六、不犯语法错误 （一）主语不可少； （二）谓语和宾语的关系要明了； （三）使用长句时，要搞清楚句子的成分； （四）不要用“了”字结尾，避免口语化； （五）不要把日常生活中的表达方式用到应用文的表达中； （如：什么时候VS何时） 七、不犯逻辑错误 （一）语言表达必须符合客观规律； （二）语言表达必须符合一般人的思维习惯； （三）大概念与小概念不能并用； （四）注意语句的相互依存关系。 （四有：有一必有二 有先必有后 有好必有坏 有内必有外） c.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。 d.标题中事由表达不全 如《华东理工大学关于申请划拨上海市“十五”配套经费的报告》 e.标题中乱用标点符号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。 5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如一、二、……，1.、2.、……。 b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。 c.繁琐冗长，多套话。如根据……精神，在……指导下，在……关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如 ： 人民的生活水平普遍增加了。（提高） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正） … e.定语错位造成歧义 如：主席团把我们五个社团负责人召集到一起专门讨论了这个问题。 f.标点符号错用 逗号和句号错用 为了加强熟肉制品市场管理，规范熟肉制品市场经济行为，维护消费者利益，在全市建立统一批发、集中配送的熟肉制品供应体系。根据市政府会议精神，决定…… 顿号和逗号的错用 在小标题上用标点符号 6.其他一些错误 a.引文文号错放在文件名前 例： 根据教育部教高〔2002〕3号文件颁布的《普通高等学校图书馆规程》（修订）的文件精神，……。 b.常识性错误 明确文章定位 文章用于什么目的。目的不同，同样内容，写法不一样。 善于总结提炼，做到精炼、精辟、精彩 ＊提炼标题，观点明确。得体而吸引人，关键在于精炼、醒目。从大标题到小标题,都要进行提炼。 ＊提炼内容，内容要精炼，切忌冗长。 注意谋篇布局 ＊立意要高，要有气势：如民生物流，要放在中国物流行业、世界物流行业的座标下进行思考和对标； ＊逻辑层次清楚，先写什么，后什么，要心中有数；