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二、权限设置 权限设置—基层单位： 1、系统管理员 2、资产管理员 3、财务审核人员 权限设置内容 1、管理权限设置 为人员分配可以管理哪些部门和哪类资产。 2、操作权限设置 为人员分配可操作的业务功能模块，根据分配的功能模块分为： 资产管理人员、财务审核人员 注：资产管理人员、财务审核人员可以设为同一人 三、资产增加、变动、处置 1、新增资产的录入 2、资产信息如何变动 3、资产如何处置 资产增加流程图 权限分配 资产管理员 设置资产管理员 设置财务审核人员 资产验收单 财务审核人员 资产增加入账 填写 提交 审核通过 不通过，财务退回 卡片录入 资产变动 内部变动单 资产变动流程图 权限分配 资产管理员 设置资产管理员 设置财务审核人员 资产变动单 财务审核 资产变动入账 填写 价值变动 审核通过 不通过，财务退回 未涉及价值变动 资产处置 单位资产处置 单位内部处置资产需要上级单位对处置申报审批通过后，才可以进行系统内部的销账 处置形式 全部处置和部分处置 资产处置申报流程图 基层单位 主管部门 财政部门 否 是否上报 单位内部资产处置 否 是 是否上报财政 主管退回 主管通过 财政通过 提交处置申报 是 财政退回 单位内部处置销账流程图 权限分配 资产管理员 设置资产管理员 设置财务审核人员 资产处置单 财务审核人员 资产处置销账 通过导入已经审批通过的申报单 全部处置 提交 审核通过 不通过，财务退回 资产变动单 部分处置 资产处置注意事项 1、主管和财政审核必须先设置默认流程 2、一张处置申报单可处置多张卡片 3、通过查看审批记录和自定义流程可以判断此单据所在位置 4、部分处置导入的是内部变动单，全部处置导入的资产处置单 服务电话： 0531 - 服务邮箱： shandongzichan@163.com 谢 谢 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * Googosoft Googosoft 山东省教育厅 济南国子数码科技有限公司2014年10月 山东省中小学教育 资产管理信息系统 培训计划安排 第一阶段 资产清查 基本库的整理说明 部门库： 单位编号:文本格式，长度必须6,不能有汉字 单位名称 :文本格式，长度不能超出50 单位简称 :文本格式，长度不能超出30 地 址 :文本格式，长度不能超出50 单位领导 :文本格式，长度必须6，系统中存在的人员编号 基本库的整理说明 部门库： 上级单位 :文本格式，长度必须为6 成立日期 :格式为日期型，类型为:1980-2-1 单位状态 : 1正常 0禁用 单位性质 必须填写对应代码 1 教学 2 科研 3 行政 4 生活与后勤 5 生产 6 技术开发 7 社会服务 9 其他 注意 : 1、上级单位与单位编号存在上下级次关系，请检查是否死循环 2、 000001系统默认的顶级单位 3、如果系统中已存在相同的单位编号，将以Excel文件为标准进行修改 4、红色字体为必填项 基本库的整理说明 地点库： 地点编号:长度必须6,不能有汉字 地点名称 :长度不能超出25 上级地点:长度不能超出50 所属单位: 长度必须6，系统中存在的单位编号 地点状态：1 正常 0 禁用 排序序号：必须为数字 注意 : 1、上级地点与地点编号存在上下级次关系，请检查是否死循环 2、 000001系统默认的顶级地点 3、红色字体为必填项 基本库的整理说明 人员库： 人员编号 :长度必须6,不能有汉字 所属单位 :长度必须6,不能有汉字,必须是系统中存在的单位编号 姓 名 :长度不能超出10 性 别 ：必须填写代码 1 男 2 女 人员状态 :必须填写代码 1 正常 2 禁用 出生日期 ：日期格式，格式必须为1980-10-21 身份证号 ：文本格式，不能为汉子，长度不能超过18位 资产数据的整理说明 说明： 1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时 我们根据资产的属性分成13类导入模板 2、每类电子表格中的红色字体为必填项 3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更 数据整理两种情况： 1、单位原有一套校产管理系统进行整理导入