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工具:工作分解结构(WBS) 第8单元 流程化与接口——横向突破 一切事情是为顾客而做 研究表明:开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户成本的20倍。 “消费者认为产品是什么”比“产品是什么”更为重要。 有人说在银行存取钱时手续繁琐,于是也就有了免填单服务;有人说喝茶时茶叶会随之流入口中,于是就发明了逞不锈钢网的滤叶口杯。 美国捷运公司副总经理玛丽安娜·拉斯马森曾提出过著名的公式:处理顾客抱怨=提高顾客的满意程度=增加顾客认牌购买倾向=更高利润。 我们的事业是什么?? 谁是我们的客户? 客户需要什么?? 我们要追求什么样的结果?? 我们的计划是什么??这五个问题融汇了德鲁克先生60多年为众多世界知名企业做顾问咨询的经验。 德鲁克关键五问题 ——业绩是硬道理:管理的尖刀 国企干部有“文化底蕴”?外企主管为何比较“浅薄” 何谓“文化底蕴”:爱做不做、惯性惰性十足 面子、架子比什么都重要 案例:外企主管为何比较“浅薄” 一旦业绩变成硬道理,管理就简单化了 业绩不是硬道理,干部的喜欢、个性、脾气、惰性……就都出来了! 两个要点: 1、业绩是硬道理( Y=kx ):来不及同你生气、闹别扭 2、制度和流程(指向业绩的工作流程、体系):不能是“想做才做、不高兴就可以不配合”-新人为何留不住? 结论:企业老毛病也是可以治疗的 启示:势如破竹的刀尖何在? 目标、业绩谈工作 人事 流程 1、一位老板告诉我说他退定了某顾问公司的咨询案,我问他何故,他说“……”我告诉:“从人开始搞‘改革’是不对的。” 2、目标和业绩才是硬道理,刀尖抓住,流和业绩界定清楚,然后,从10%、20%开始,所谓动人。 3、目标拿准了工作才不会弄错方向。 规范化的刀尖是业绩 刀尖在前、势如破竹 ——采购周期一览表 管理的刀尖:目标和业绩 利益不挂钩 流程理不顺 第6单元 管理着力点——通过“有形”打造“无形” 管理是一种作用力 意识(观念)能对自己产生作用力,却未必能对别人产生作用力——尤其当它与利益无关或相违背的时候。 不到位:只讲观念不谈手段——留下逃避的空间 运用:没有责任——哪来责任心? 1、没有责任——哪来责任心? 2、公司做法决定员工心态 ——见:危机意识管理 管理是一种作用力、做法产生作用力 ——见有效目标分解:说法和想法要通过做法才产生作用力+少谈观念,多谈手段 着力点:有关执行力的若干对策 1。组织结构清晰、岗位职责清楚 2。业绩测量到位、工作结果到人 3。利益挂钩、真正实现多劳多得 4。月度检讨、纵向对比、持续改进 5。常抓不懈、利益反馈、共同成长 有效管理——现实手段是企业执行力的坚实基础 启示:少谈观念,多谈手段 奖金与团队精神 怎样培养团队意识 上下其手与务实 第7单元 纵向突破 ? 德鲁克定义绩效—— 所谓绩效,就是合理使用资源(人员、设备、原材料等)。 于是,泽尧提出管理者的核心能力是:策划和计划。 案例:有效目标分解——落实目标的技术 案例 “你们中间有多少人认为我们的成本过高?” 房间里的每个人都立刻举起手, 然后他问,“你们中间有多少人认为自己的部门成本过高?” 没有一个人举手。 案例:婚礼的WBS WBS——把主要的可交付成果分解成较小的并易于管理的单元,即形成工作分解结构(WBS)。 WBS——Work Breakdown Structure 链接 ? 纸上谈兵:思考的载体 运筹于帷幄之中,决胜于千里之外 纸上谈兵:书面作业 群体大脑活动(工作\思考)的载体 变革切入点 1、复杂项目变成简单:关注少部分难点 2、与组织架构对应:目标细化、责任落实 3、管理者驾驭项目和团队的方法和策略 ——通过工作主导团队、形成影响力 4、系统性、全局性与细节关注的完美结合 个人能力与组织能力:你知我知≠他知 共享:大家知 你知 我知 你知 我知 何谓民主法制 更多见:PMTP-1-10-制度与稽核管理-专题展开:流程化+标准化观念 Internet互联网 到每个房间走一趟: 扫描工作的每一个细项(沿WBS) ——借助经验看到问题:问题、风险被发现 WBS与问题发现:理性之光扫描 1、工作统筹性:协调——指向工作目标:总目标与子目标——切合组织架构(大家的理解) 2、逻辑强势、精细化的WBS (完整性(策略性)+独立性(交界处) ) 3、语言表达、沟通心态:平和、良性、人格脱落; 客观、平实、不产生歧义 4、包容、理解:管理者、主导者是大人 5、《人性的弱者〉〉》 对人性弱点有充分认识 协调能力=技术性的WBS+文化(人性面)的修养 案例:如何做总助(权力不足 )? 老板不在你总助协调五个部门有人不服 1、独立性:不交叉各负其责——没有扯皮的空间 2、可交付成果:书面可表达、白纸黑字——没有耍赖的余地 3、完
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