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应用文写作总复习.ppt

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通知的种类及写法 计划的不同名称 规划:是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如《××市城市建设总体规划》、《国家“十一五”科学技术发展规划》。 纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如《××市2007年经济发展纲要》。 设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。如《××市拓展就业安置门路的设想》。 打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。如《××学校争创文明校园的打算》。 计划的不同名称 要点:实际上就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划,一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式,如《教育部2007年工作要点》。 方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。如《××市住房分配制度改革实施方案》。 意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。如《××公司关于下属企业20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。 安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。如《××系第×周工作安排》、《2008年国庆节放假安排》。 二、写法指要 (二)正文:是计划的主体和核心。一般围绕着“做什么、为什么、怎样做、何时完成”几个问题展开。包括前言(导语)、主体、结尾三部分。 (三)落款和日期 前言(导语) 前言:是计划全文的总起,一般写制定计划的指导思想、目的和依据,以引起下文。前言与后文之间常用“为此,特制订本计划如下”或“为此,要抓好以下几个方面的工作”等习惯语过渡。 以下是《××市园林局公园建设及管理工作计划》的前言部分:公园是维持城市良好生态、追求人与自然健康和活力的自然生态系统,它为居民创造优美的绿色休息场所。本市公园的建设发展要服务于首都的地位和功能,按照“科学规划,合理布局,形成网络,改善生活,方便居民”的原则,制定公园发展规划,加大公园建设发展的力度,抓住奥运会和旧城改造的机遇,实现同国际接轨,达到国际一流水平。 主 体 说明计划的基本内容,是计划的核心。回答“做什么、怎么做、什么时候做”的问题,即具体的任务、目标、措施、步骤。可采用序号或小标题的方法展开内容。 任务和目标:应写出一定时间内要完成的工作任务,要达到的目标。让人清楚“做什么”。 措施和方法:写明采取什么方法、利用什么条件。要具有科学性、具体性。使人明白“怎么做”。 步骤和注意事项:写明实现计划分哪几个步骤、计划的进展程度及完成期限、实施计划应该注意的问题。要写得周全、简明、有条理,便于执行。 结 尾 即结束语。可提出希望,发出号召,以鼓励本单位全体人员为实现计划而努力。但也可视情况省略此部分。 下面是《××市园林局公园建设及管理工作计划》结尾部分:文化建园不仅是中国园林的优秀传统,而且是适应新世纪园林发展的必然要求,因此要坚持理论联系实际的原则,继承优秀的传统文化,深挖历史文化内涵,同时要创造新时代的园林文化,建设各具特色的、具有现代文化水平的新型公园。在公园的建设和管理过程中,要善于运用科学理论和科研成果,增加公园的科技含量和知识含量,不断提高公园的科学管理水平。 调查问卷设计 调查问卷设计 调查题设计方法: 填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等。 问卷设计的原则要求 一、问题的选择 ??? 1、要选择切合调查目的的问题,可问可不问的不必问。 ??? 2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试不愿意回答的问题。 ??? 3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题,要尽量采取委婉的方式来问。 ??? 4、复杂的、难度大的问题不问。 三、问题的数目与安排 ?? 1、问卷中的问题的数目没有统一规定,但总的来说不能太多,应以30分钟内能答完为度。 ???2、问题排列的顺序应是先易后难,先封闭后开放,敏感性问题放在后面。 ???3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。 ???4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题,其答案应依等级顺序排列:①很喜欢 ②喜欢 ③一般 ④不喜欢 ⑤很讨厌。统计时,答案的序号数码既有类别意义,表示不同答案的类别,又有大小意义,表示厌恶的程度。 前言 前言的写作形式 1、开门见山,揭示主题。文章开始

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