校友会联络部工作总结与校友工作办公室工作总结汇编.docVIP

校友会联络部工作总结与校友工作办公室工作总结汇编 校友会联络部工作总结 校友会虽然是一个新组织，但在这短短的一个月中，在我们所有人共同的努力下，校友会在不断地进步，不断地成长。联络部自校友会成立至今已进行了很多工作，我们有进步，也有不足，以下是近期工作回顾： 1、在十一国庆与中秋佳节来临之际，我们负责给老校友发祝福短信。短信内容是由基层部帮我们编写的，我们负责发送，在此我们感谢基层部对我们的帮助，这是我们的初次工作，但是我们完满的完成了与校友的初次交流。 2、十一过后，我们对之前的工作进行了总结，同时又接到了下一个任务：给校友通过邮件发送“100位优秀校友联络表”,并核实信息。这次任务也很好的完成了，但是还有许多不足的地方。 3、招聘会：我们部需要从这100位校友中邀请到至少两人来参加招聘会，设摊位。在部员的热情积极参与建议下，我们敲定了具体方案。并且这个任务在部员认真努力争取下，圆满完成，并且取得了骄人的成绩。通过这几次的联络，我们有很大收获的，我们已经慢慢的与校友建立起良好的合作关系。当然我们也在工作中发现了一些问题，如校友信息错误，电话不通，这都是我们应该记录下来并尽快改正的。在以后的工作中，我们会增多与校友的互动，更好的与校友进行多方面的联系，增进校友对母校以及校友会的感情。使我们的工作更好的开展。 校友工作办公室工作总结 校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务，按照《东北农业大学20**年工作要点》的总体要求及《校友工作办公室20**年工作计划》安排，本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标开展工作，在各职能部门的密切配合和帮助下，在广大校友及各地校友会的热情支持下，努力探索实践，切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用，推进校院两级校友工作体系和机制建设，夯实基础工作，不断提升服务质量和水平，完成了20**年计划的各项工作，取得了一定的成效。现将主要工作总结如下： 一、积极拓宽工作思路，扎实做好基础工作 1、关爱校友，做好返校接待工作本着热情、周到、细致的原则，校友工作办公室接待周年返校班级三十多个，校友四百多人。接待过程中，组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等，还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会，并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排，妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等，及时做好校友信息的收集工作。此外，20**年是八九级校友毕业二十周年，为了更好地为校友返校提供服务和帮助，校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动，搜集、整理了我校八九级校友的信息，并为八九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信，欢迎校友们回母校聚会。2、重视校友理事聘任工作，培养未来校友骨干为不断创新工作模式，拓宽校友联系渠道，学校自20**年起开始在应届毕业生中聘任校友年级理事。目前，在20**—20**届这四届毕业生中共聘任校友年级理事1277名。为创新聘任活动的形式，6月，与学生工作处、后勤处合作举行了20**届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式，除了为理事颁发聘书外，还以学院为单位认领了校友树。本次活动在广大毕业生中引起了积极反响，培养了在校学生的爱校情怀和校友意识，增进了在校学生与母校的感情基础，培养了一批未来的校友工作骨干。此外，在校园内单独开辟了一片校友林，作为校友心系母校的载体，展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。3、注重感情联络，协会活动顺利开展校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农，我的家”主题征文大赛。7月，参观了校友企业——哈尔滨广维传媒有限公司；9月，在迎新活动中设计并发放了校园生活服务地图3000份；11月，完成了第二届干事纳新工作，目前共有干事40人，分为五个部门。4、加强对外交流，学习先进经验一是积极参加区域校友工作研讨会，并通过中国高等教育学会校友工作研究分会、黑龙江省高等教育学会校友工作研究专委会对外宣传我校及校友工作。二是针对如何更好地开展校友工作和基金工作等问题，分别到哈尔滨理工大学、黑龙江大学等多所高校进行了调研，并与哈尔滨工业大学、东北林业大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨工程大学、黑龙江工程学院等高校进行了沟通和交流，向兄弟院校学习其成功经验和积极做法，并结合我校的特点和实际制定了工作计划，取得了实效，这对刚刚起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推动作用。 二、主动谋划、创新形式，广泛搭建联络信息的沟通平台1、收集校友信息，充实、更新校友信息数据库一是利用网络、报纸、校院