校友会秘书部工作总结与校友工作办公室工作总结汇编.docVIP

校友会秘书部工作总结与校友工作办公室工作总结汇编 校友会秘书部工作总结 一：整理校友会内部成员资料，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，方便了校友会内部联系。 （已完成）二：整理100名老校友的资料，并按生日顺序排列，为联络部与老校友的沟通做了准备工作。 （已完成）三：整理校友会成员的空闲时间，排出值班表，安排值班事务，制定值班注意事项。 （已完成）四：制定校友会会议规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成方圆，这使校友会的例会更加规范化，规模化。 （已完成）五：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。 (已完成)六：确立秘书部的工作精神：1吃苦耐劳2态度认真3细心踏实4思想活跃5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐七：开秘书部内部会议1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会2如何协助基层部开展“爱校养成计划”首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始；同时，通过分享国庆宝贝的训练感受，我们总结出：当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖，这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊，加深我们和学校的感情；其次，加强同学老师之间的沟通，加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。 （待定）3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通通过各种方式开展活动如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。 （待定）通过联谊的方式（学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊）拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。 (待定)4校友会的资金来源经过大家的踊跃发言，热烈讨论得出了以下几个方案（1）以赞助的方式寻求资金支持例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣传活动，以获得他们的资金或物质支持。 （待定）（2）以校友会的名义成立跳蚤市场，既能为新老校友交流物资提供方便，又能使校友会拥有一个资金来源。 （待定）通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本情况，熟悉了校友会的工作方式，增加了工作经验，锻炼了能力，为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。 校友工作办公室工作总结 校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务，按照《东北农业大学20**年工作要点》的总体要求及《校友工作办公室20**年工作计划》安排，本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标开展工作，在各职能部门的密切配合和帮助下，在广大校友及各地校友会的热情支持下，努力探索实践，切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用，推进校院两级校友工作体系和机制建设，夯实基础工作，不断提升服务质量和水平，完成了20**年计划的各项工作，取得了一定的成效。现将主要工作总结如下： 一、积极拓宽工作思路，扎实做好基础工作 1、关爱校友，做好返校接待工作本着热情、周到、细致的原则，校友工作办公室接待周年返校班级三十多个，校友四百多人。接待过程中，组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等，还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会，并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排，妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等，及时做好校友信息的收集工作。此外，20**年是八九级校友毕业二十周年，为了更好地为校友返校提供服务和帮助，校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动，搜集、整理了我校八九级校友的信息，并为八九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信，欢迎校友们回母校聚会。2、重视校友理事聘任工作，培养未来校友骨干为不断创新工作模式，拓宽校友联系渠道，学校自20**年起开始在应届毕业生中聘任校友年级理事。目前，在20**—20**届这四届毕业生中共聘任校友年级理事1277名。为创新聘任活动的形式，6月，与学生工作处、后勤处合作举行了20**届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式，除了为理事颁发聘书外，还以学院为单位认领了校友树。本次活动在广大毕业生中引起了积极反响，培养了在校学生的爱校情怀和校友意识，增进了在校学生与母校的感情基础，培养了一批未来的校友工作骨干。此外，在校园内单独开辟了一片校友林，作为校友心系母校的载体，展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。3、注重感情联络，协会活动顺利开展校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农，我的家”主题征文大赛。7月，参观了校友企业——哈尔滨广维传媒有限公司；9月，在迎新活动中设计并发放了校园生活服务