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2013年度中层干部述职的报告
附件3:
2013年度中层干部述职报告
单位:长春一汽国际物流邮箱公司 姓名:,马炳彪
所在部门及职务:物流经理 任现职务开始时间: 年 月
一、本年度绩效指标完成情况
(一)、2013年6月份大众下发考核国际物流有限公司KPI各项考核指标,考核LILA库房的指标完成情况如下:
一级指标:
二级指标:
(二)针对出现未达标的指标进行分析整改
高低储符合率(综合符合率)
高低储各区域符合率
针对高低储符合率考核中出现的不符合项,制定的原因分析及整改措施:
存在问题:
1)仓储库房存在低储零件未及时通报现象;
2)超市库房及仓储库房存在零件超出现象;
原因分析:
1)大众筹措与大众规划迟迟未确认高低储确认版导致零件超储;
2)计划员未将中床库区及国华库区的低储信息加入总系统内,导致上报到大众筹措科的低储零件信息不全面;
整改措施:
1)现已将最终版本的高低储下发至各工段,并将零件的悬挂标识维护完整;
2)工段每天上午10点前将零件低储清单上报给计划员,计划员根据上报的低储情况进行汇总于下午3点前将低储报表发送给大众筹措科相关人员。
客户满意度(综合符合率)
针对客户满意度考核中出现的不符合项,制定的原因分析及整改措施:
存在问题:
1)车间入口到货状态差,器具脏,未按包装要求器具到货(二厂焊装)
2)供应商反馈器具返还困难、装卸车不及时且存在野蛮操作现象;
3)超市方面器具清洁差、器具及原包装破损变形、看板粘贴不规范等;
原因分析:
1)中床3#库LILA2区域料斗投放不足,不够人员周转。
2)按时间报废的料斗大众未及时补充投放;
3) 员工对标准作业意识较为薄弱;
整改措施:
1)与大众物料规划科相关人员开会确认补充的料斗资源,将数量上报确认;现按计划将原包装转换成料斗进行上线。
2)在中床2#库设立器具清洗间,将料斗状态进行分类确认清洗,将清洗过的料斗在进行使用(已完成);
3)现各库区都有自己的器具账务管理,工段有器具送返的器具单据,与供应商按月进行对账,保证器具1:1送返,器具管理员每天不定量抽检器具账务情况,晚例会中通报并整改解决。
二、本人在工作中发挥的主要作用
(一)搭建组织构架:
组织结构的搭建是管理核心的第一要务,它能够明确的规范所属下级的职责及组间协调关系,这为今后的体系建设夯实了基础。
(二)安全管理方面:
1)停车确认:设立专人每日不定期到现场检查叉车停车确认执行情况,停车确认执行率提高到80%。每日早晚班前班后会做停车确认手势并出示双证上岗。
2)安全教育培训:将公司的典型安全事故材料全员培训,形成培训记录,吸取血的教训;组织图片教育展,利用视觉、听觉等手段加强员工安全意识。
3)人车分流:向工艺部门提出申请,规划库区与转换包装区、待发区等布局;从根本上解决人车混流情况,减少人员发生的安全事故。
4)消防演练:由安全员配合安全消防保卫部定期进行消防演练,使员工掌握遇灾后的逃生技能,避免因出现突发问题员工对安全消防应急方面知识的匮乏。
(三)设备设施方面:
LILA区域拥有工艺车辆81台,每月对叉车点检、清洁、完好率等以工段为单位做出排名,每月开展工艺车辆普查活动,分析主要存在的问题,针对具体问题制定维修计划及整改计划,并跟踪落实。
(四)体系质量管理方面:
每天利用晚例会制度,每日由各专项管理人员通报日常检查的具体内容,并对检查的问题项形成问题清单,具体表现在“问题描述、原因分析、整改措施、完成时间、负责人”并对审核出的问题按周、按月对工段进行排名,针对大众双月报进行分析,对各项问题进行跟踪、落实。
(五)实物质量管理方面:
2013年LILA总体自损目标值为117.35余万元,实际自损值为44.67余万元,目标单车辆份为3元/辆份,实际损失单车辆份为0.72元/辆份, 为公司节省72.68万元。
2013年一厂物流中心-LILA针对控制零件自损、降低物流成本做出以下措施:
1)根据员工实际需要,进行相关质量培训15次,如:相关不合格品流程、封存区管理规定等,以提高员工质量意识及处理质量问题零件的应急能力;
2)跟踪易损零件器具完好性、到货状态、转换包装操标准性,及时与质量中心、物流规划沟通确定整改措施的有效性;
3)针对TOP5重点、易损零件分析、跟进、整改,逐个环节监控并有效的控制零件损失;
4)重点关注供应商到货问题,对供应商存在的问题及时通报,并推动改进。
截止到2013年11月末一厂物流中心LILA自损情况:
(六)计划管理(条码方面监控):
针对中床帐务问题乱、控制帐实的准确性,达到100%的目标值,计划调度部采取许多监控措施手段,如供应商入库到货监控、国华-中床内看板入库监
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