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第5章 Excel 2003电子表格制作软件 教学目的 Excel的主要功能与特点； Excel的基本概念（工作薄、工作表、行和列、单元、区域）； Excel的数据类型（数值型、文字型、逻辑型）； Excel的运算；常用函数的使用 数据录入，常用编辑与格式设置操作 多工作表操作 图表的概念与操作（分类、数据系列、图表类型、建立、编辑） 数据清单的概念与操作（排序、分类求各、数据透视表、统计、筛选）。 本章教学内容： 5-1 Excel 2003 概述 5-2 工作薄的创建与编辑 5-3 工作表的格式设置与打印 5-4 图表的创建与编辑 5-4 公式与函数 5-6 数据管理和分析 5-1 Excel 2003概述 5.1.1 Excel 2003的功能 制作电子表格 强大的计算机功能 制作电子图表 分析数据清单 5-1 Excel 2003概述 5.1.2 Excel 2003的启动和退出 Excel 的启动 方法一 选择“开始”?“程序” ? “Microsoft Excel” 方法二 双击桌面的“Microsoft Excel” 图标。 2.Excel的退出 方法一 “文件” ?“退出” 方法二 单击“关闭”按钮 方法三 ALT+F4 5-1 Excel 2003概述 5.1.3 Excel 2003工作窗口及概念 1.窗口的组成 （1）编辑框 （2）名称框 （3）工作表标签 （4）行号 （5）列标 （6）单元格 （7）活动单元格 5-1 Excel 2003概述 5.1.3 Excel 2003工作窗口及概念 1.窗口的组成 （1）工作表 （2）工作薄 （3）数据清单 （4）单元格地址 （5）单元格区域 5-2 工作薄的创建与编辑 5.2.1 创建和保存工作薄 1.创建工作薄 （1）直接创建工作薄 （2）利用模板创建工作薄 2.保存工作薄 方法一 单击“常用”工具栏的“保存”按钮 方法二 选择“文件”菜单的“保存”命令 方法三 按CTRL+S 方法四 在关闭时保存 5-2 工作薄的创建与编辑 5.2.2 输入与编辑数据 1.数字数据 输入分数时，应在分数键入前输入0和一个空格。 2.文本数据 如果要将全部数字字符构成的数据作为文本输入，则在输入的数字加单引号。 3.日期/时间数据 （1）日期/时间数据以数字来存储，以1990年1月1 日计为1，每过一天增加1. （2）日期输入可以以“/”或“-”作为年、月、日的分隔符，时间以“:”作为分隔符。 5-2 工作薄的创建与编辑 5.2.3 数据的自动填充 1.填充相同的数据 （1）选择要填充的数据； （2）将鼠标指向单元格右下角的小方块(填充柄)，按下鼠标左键拖动到目标单元格即可。如果自动填充的数据是序列数时，则在拖动鼠标时应按住Ctrl键。 2.填充序列 方法一 用菜单方法自动填充 （1）选定存放序列数据初值的单元格，在单元格中输入第一个序列数。 （2）执行菜单命令“编辑”→“填充”→“序列”，打开 “序列”对话框。按要求设置后，按“确定”。 5-2 工作薄的创建与编辑 5.2.3 数据的自动填充 2.填充数据序列 方法二 用拖动鼠标的方法自动填充序列数据 （1）在相邻的两个单元格中填入序列数据的前两个序列数。 （2）选定这两个单元格。 （3）按下鼠标左键拖动填充柄，拖动到填充区域末的单元格后放开鼠标左键，即可实现序列数据的自动填充。 5-2 工作薄的创建与编辑 5.2.3 数据的自动填充 3.自定义序列 (1) 执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。 (2) 在“输入序列”列表框中输入用户自己定义的序列数据，每输入一个序列数，应输入一个逗号或按回车键。 (3) 序列数全部输入后，单击“添加”按钮，将新定义的序列数添加到“自定义序列”列表框中。 5-2 工作薄的创建与编辑 5.2.4 单元格与区域的选取、合并及插入 单元格与区域选取 方法一 用鼠标选取 （1）选择一个单元格 （2）选择连续单元格区域 （3）选择不连续的单元格 （4）选择整行（列） 方法二 用名称框选择 （1）用地址来选择 （2）用名称来选择（命名方法） 5-2 工作薄的创建与编辑 5.2.4 单元格与区域的选取、合并及插入 2.单元格区域的合并 （1）选取要合并的单元格区域 （2）单击“格式”工具栏的“合并并居中”按钮 3.单元格、行或列的插入 方法 一 (1) 右击任何一个单元格，在快捷菜单中执行“插入”命令，弹出如图5.2.5 所示的“插入”对话框。 (2) 根据需要选择，就可以插入单元格、行或列。 方法 二 通过“插入”菜单中的“行”、“列”或“单元格”命令来插入 5-2 工作薄的创建与编辑 5