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Word应用与技巧 目 录 一、让Word2000工作效率大增的“独门密技” 二、Word 2000非常见操作技巧 三、让Word 2000打印收放自如 四、Word 2000公式编辑器的应用 五、WORD打印疑难命令释义 六、用OFFICE邮件合并功能给多个人写信 七、利用Word 2000阅读电子文档 八、Word 2000的“即点即输”功能 九、Word2000中样式的使用 十、Word表格的简单计算 十一、用Word 制作工作年历 十二、在Word 工具栏上增删快捷命令按钮 十三、Word使用经验挖掘 十四、教你自制WORD高级模板 十五、为word添加文档切换按钮 十六、普通视图方式 十七、驾轻就熟项目符号和编号” 十八、Word 中的批量文件格式转换器 十九、Word宏应用实例 二十、Word的“压缩”功能 二十一、Word快捷键大全 二十二、Word中巧用宏命令 二十三、巧用“文本框衔接”一例 二十四、WORD使用技巧集锦 二十五、用WORD 2000实现快速批量打印利息催收通知单 一、让Word2000工作效率大增的“独门密技” 你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能 输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能” 的任务！ 独门密技之一：选取文章段落 功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用 鼠标拖曳的方式外，搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 当你将鼠标移到文章中，就可以利用键来执行不同的选取动作： 1.按一下键：设置选取段落的起点。 2.连续按两下键：选取一个字。 3.连续按三下键：选取一串句子。 4.连续按四下键：选取一段。 5.连续按五下键：全选。 注意，按下F8后Word 将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左 上方的Esc键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般 都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这 个技巧可以让你的选取更精确方便： 1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。 2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。 在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。 独门密技之二：紧急抢救文件 俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到 停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢 救回来”。 1.首先按菜单“工具”，再按“选项”； 2.接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”， 再按一下[更改]。 3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来： 拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点 击一下[取消]回到Word下。 注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称， 往后找起来会更方便。 4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。按一下Ctrl+V。 5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以 从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文 件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 独门密技之三：自定义常用短语 不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类 重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用 复制、粘贴等“传统”方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。^_^ 1.点“插入--自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车， 再按[关闭]； 2.点“工具--自定义--[键盘]”； 3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的 中国”； 4.在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷