实例2制作来访登记表.docxVIP

实例2制作来访登记表学习情境为保护业主安全，防止不法分子乘虚而入，祥和小区物业公司决定近期开展来访登记服务，即来访者在门卫处登记姓名和事由，然后门卫找业主进行核对，这样既可以保证住户的安全，出了问题也有迹可循。因此，公司客务部要求秘书小王制作本小区的来访登记表，主要内容包括：序号、日期、被访者信息（包括楼号、单元、门派）、来访人信息（包括姓名、性别、来访事由、来访时间、离开时间）、值班人、备注。同时为了总结与归档，要求将来访登记表打印并订装成册，每本以100人次为单位。编排效果掌握技能通过本实例，你将学会：合并单元格。自动填充序列。设置行高和列宽。设置页眉/页脚。设置相同表格标题。??新建Excel文档1. 在Windows 7桌面，单击任务栏左侧的“开始”按钮。2. 在弹出的“开始”菜单中，单击“文档”项。3. 在“文档库”窗口中，右键单击空白区域，显示快捷菜单。4. 指向“新建”项，显示子快捷菜单。5. 单击“Microsoft Excel工作表”项，将在空白处新建一个Excel文档，名称为“新建 Microsoft Excel 工作表”。双击即可打开该Excel文档，此方法适用于电脑中的任意文件夹。??重命名Excel文档Excel文档建立成功后，需要为其重命名，以方便文档管理与查看。1. 单击“新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx”，按F2键。2. 当工作表名称变为蓝底白字时，输入需要的名称，如“来访登记表”。3. 按“Enter”键确定输入。4. 双击打开“来访登记表.xlsx”，根据实例内容要求，在Sheet1中输入文本。重命名工作表也可以采用快捷菜单的方式。1. 右键单击需要重命名的文档。2. 在打开的快捷菜单中，单击“重命名”命令后，输入需要的名称。??合并单元格当表中存在多处单元格需要进行合并时，可按住“Ctrl”键分别选中，再进行合并处理。1. 单击单元格A1，拖动鼠标左键至L1单元格，松开鼠标，选中标题行。2.按下“Ctrl”键不动直到第7步结束，同时拖动鼠标左键自单元格A2至A3，松开鼠标。3 拖动鼠标左键自单元格B2至B3，松开鼠标。4. 拖动鼠标左键自单元格C2至E2，松开鼠标。5. 拖动鼠标左键自单元格F2至J2，松开鼠标。6. 拖动鼠标左键自单元格K2至K3，松开鼠标。7. 拖动鼠标左键自单元格L2至L3，松开鼠标，同时松开“Ctrl”键。8. 在“开始”选项卡→“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮。??自动填充序列Excel提供了序列填充功能，能够方便的将有规律的数据填充到相邻的单元格中。1. 单击单元格A4，输入1。2. 将鼠标置于单元格A4的右下方，使其成为“”形状后，向下拖动。3. 当拖动到单元格A103时，松开鼠标，此时单元格A4:A103，全部被赋值为1。4. 单击单元格A103右下方的“自动填充选项”按钮。5. 选择“填充序列”选项，完成序列填充。以上过程也可简化为：在鼠标向下拖动的过程中，按住“Ctrl”键，使鼠标变成“”形状，到达目标单元格后，“Ctrl”键与鼠标一起松开。??设置行高单元格中的内容在书写完毕或格式设置后，默认单元格的大小通常不能满足需求，而导致内容无法全部显示，因此可根据需要适当调整表格的行高与列宽。1. 设置标题字体为“黑体”、22号字、加粗、居中，表头字体为“楷体”、14号字、加粗、居中，数据字体为“宋体”、12号字、加粗、居中。2. 单击A1单元格，在“开始”选项卡→“单元格”组中，单击“格式”按钮。3. 在“格式”下拉列表中，单击“行高”命令。4. 在“行高”对话框的数值输入框中，输入“50”。5. 单击“确定”按钮完成标题行高的设置。6.表头行高的设置同上。拖动鼠标左键自单元格A2至L3，单击“开始”选项卡→“单元格”分组→“格式”按钮→“行高”命令，在输入框中，输入20。其余行的行高根据填写需要设置为40。??设置列宽列宽的设置和行高的设置相似。如果同时设置多个单元格的列宽，请按下“Ctrl”键多选。1.按下“Ctrl”键选中需要设置的单元格A2、C3、D3、E3和G3。2. 在“开始”选项卡→“单元格”组中，单击“格式”按钮。3. 在“格式”下拉列表中，单击“列宽”命令。4. 在“列宽”对话框的数值输入框中，输入5，单击“确定”按钮完成设置。设置行高和列宽，也可以使用快捷菜单中的命令。5.按下“Ctrl”键选中列B、F、I、J和K。6. 鼠标右键单击选中的任意列号，如I列。7. 在打开的快捷菜单中，单击“列宽”命令。8. 在“列宽”输入框中，输入12，单击“确定”完成设置。根据实际填写需要，列H的列宽设置为30。??设置单元格格式1. 选择A2:L103单元格区域。2. 在“开始”选项卡→“单元格”组中，单击“格式”按钮。3