商务写作之二(WORD).ppt

商务写作 （WORD篇） 商务写作二：报告 一、报告的含义 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复咨询、报送材料等使用的公文文种。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。  注：作为机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“ 报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等 ，不是相同的概念。这些文书不属于机关公文的范畴。 二、报告的特点 1．单向性 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。 2．陈述性 (叙述和说明为主） 报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。 3．事后性 在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。 三、报告的种类 1.工作报告 (1)综合工作报告 为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。（内容全面，带有工作总结的特征） 例：政府工作报告、单位向上级提供的年度工作报告等。 (2)专题工作报告 专门反映某一事项或某一方面工作情况的报告。 例：行政机关关于技术革新工作的报告等等。 2.情况报告 这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。 　 三、报告的种类 3.答复报告 答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。如《XX市财政局关于市民政干部学校有关情况的报告》。 4.报送报告 这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请指正(请查收)”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。 四、报告的写法 1．标题： （1）发文机关名称+事由+文种 例：《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》 （2）事由+文种 例：《关于市民政干部学校有关情况的报告》 注：事由不可省略 四、报告的写法 2．正文 （1）报告导语 ①背景式导语：就是交代报告产生的现实背景。 例如：前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议： ②根据式导语：就是交代报告产生的根据。 例如：根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道 ，对城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下：  ③叙事式导语：在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。 例如：19××年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。 ④目的式导语：将发文目的明确阐述出来作为导语。 例如：为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19 ××〕42号)切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以几点意见： 四、报告的写法 2．正文 （2）报告主体  ①总结式写法 这种写法主要用于工作报告。主体部分的