2009年度高等教育自学考试信息管理系统助学组织管理子系统用户培训33.ppt

高等教育自学考试信息管理系统 助学组织管理子系统 省级用户培训;主要内容;一、自考信息管理系统简介;助学组织管理子系统功能结构 ;助学组织管理业务流程图 ;登录网址 ;省级用户界面（助学部分） ;“条件查询”按钮点击后，可展开进行条件输入查询；再次点击“条件查询”按钮，相关查询界面可复原。;查询条件重置 文本录入框，若为参照引用后，系统自动写入时，可采用鼠标右键单击文本框的方式，清空已写入文本，进行条件重置； ;列表排序 业务列表含有默认的排序方式，也可按实际需要，灵活调整列表排序； 点击[请选择排序方式]下拉按钮，选择排序方式；;二、助学组织登记信息上报流程 “开始时间”和“结束时间”由全国考办设置，下达上报任务； 省考办用户可在任务列表中选择上报任务，进行上报； 时限状态为“正常”时，方可进行后续操作；;助学组织登记信息采集录入方式;方式一：通过页面，逐条录入;助学组织填写 助学组织信息可以手工填入，也可以参照往年上报的历史数据，通过数据参照的方式，直接写入页面，简单调整即可；;方式二：通过模板，批次导入 点击[下载模板]，弹出下载提示框，下载模板；;社会助学组织登记信息上报标准 ;通过模板整理数据;导入模板数据 点击[浏览]，按照提示选中数据模板文件，点击[打开]；;导入模板数据 模板数据文件选中后，点击[导入]按钮，可将模板数据导入至系统临时表中进行数据校验； ;导入模板数据，异常错误提示 系统首先对导入数据进行校验，如有不符合要求的数据，系统将以红色字体给予提示，需用户对有问题的数据进行修改后，重新上述操作，校验通过后，方可进行后续操作；;导入模板数据，通过数据校验程序 当导入数据通过系统校验后，点击[保存]按钮，可点击[返回]按钮返回数据上报界面，继续后续操作；;助学组织信息上报;;;助学组织信息修改 助学组织信息修改约束：只??对[上报状态]为“未上报”或者审核状态为“审批不通过”的数据进行修改操作；;助学组织信息删除 助学组织信息删除操作只能对[上报状态]为“未上报”或者[审核状态]为“审批不通过”的数据进行删除操作；否则，系统将提示操作失败；;详细信息浏览 ;助学组织信息查询 可查询选项中通过 “年度”、“助学组织”、“主体类型”等条件，对[审核状态]为“审批通过” 的本省助学组织信息进行条件过滤查询； 系统提供对查询结果打印输出的功能； 点击列表中某条记录，可进入助学组织详细信息浏览页面；;打印预览 点击[打印预览]，弹出打印预览页面，列示满足当前查询条件的助学组织信息； 点击[存为Excel]，可将当前查询结果以Excel格式保存； 点击[打印]，可将当前查询结果打印输出；;打印输出 点击[打印]按钮后，系统在第一次进行此操作时，会弹出报表控件安装问询窗口，点击[是(Y)] 即可；;打印输出 点击[打印]按钮，执行打印功能；;辅导专业查询 可查询选项中通过 “年度”、“助学组织”、“助学方式”等条件，对[审核状态]为“审批通过” 的本省助学组织对应的辅导专业信息信息进行条件过滤查询； 系统提供对查询结果打印输出的功能； 点击列表中某条记录，可进入详细信息浏览页面；;三、公共信息模块功能 工作交流平台 共享信息查询;工作交流平台 工作交流平台以论坛的方式，进行相关业务交流； 可根据 “主题”、“作者”、“关键词”、“发表时间”对交流的贴子进行查询； 可根据业务需要发起话题，或回复已发表的论坛话题；;工作交流平台---发布新帖 填写新帖内容后，点击[保存]，即可完成发贴操作；;工作交流平台---查看主题 在主题列表中，点击主题记录所在数据行，即可进入主题查看页面； 提供编辑、删除、引用、回复等功能；;共享信息查询---专业计划查询;共享信息查询---课程信息查询;共享信息查询---考试大纲查询;共享信息查询---教材信息查询;共享信息查询---考试安排查询;共享信息查询---助学组织查询;四、省级用户申请流程 1、填写用户申请表，签字盖章后传真至全国考办； 2、全国考办分配新用户和初始密码，并进行权限分配； 3、新用户首次登录修改初始密码； 4、开始使用； ;用户登记表 ;用户名和密码规则 省端用户名：省代号+姓氏的汉语拼音全拼+名字的首个拼音字母。 例如：北京教育考试院 张一二 用户名：11zhangye 初始密码：111111 首次登录时，系统将强制修改密码，新密码长度为6~12位；建议使用英文字母和数字组合