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歸檔的電子處理 公文辦畢５天內歸檔 機密文書機密等級變更或註銷紀錄單(解密的機密件歸檔使用) 防範針扎事件-須釘平（可加膠布） 公文管理系統的優點 收文(閱覽公文) 填寫範例-提醒寫當事人名字 將病歷資料傳送給第三人，將涉及刑責（引述一篇文章--供卓參） 國內各大醫院離職醫師透過管道，私下影印、抄寫病人資料，做為開業、診所喬遷寄發文宣廣告名單情況，時有所聞，也有不少醫師是將門診病歷做學術研究用，但像把病人病歷輸入個人電腦資料狀況，也是醫院始料所未及，因此各醫院應儘速與全院醫檢護理人員加簽「保密協定」。 保密切結書 鍵盤上好用的４個功能鍵（連在一起） 稱 謂 令外祖父、令外祖母、 令尊、令堂、令岳、令岳母、 令夫、 令正（稱對方之妻）、 令郎、 令愛（嬡）、令侄、 令兄、令姊、 令妹、令婿、 令媳、 令師、令友、尊翁、 令喬梓（稱對方父子）。 常見的辨正字 「計畫書」 （名詞用）； 「規劃」（動詞）「記載」 、「記錄」 （動詞用） ； 「紀錄」 （名詞用）； 「身分」 「部分」； 「聲請」 （對法院） 「申請」 （對行政）； 「給予」（榮譽、名位等抽象事項）、 「給與」（實物）；「已」經 （非己）。 疑「義」 ：非（議）「紓解」：非（抒）。 WORD的段落與行距的設定 新版畫面-會列出近日使用的程式 貼上後存檔應用 小畫家的作品 橫式信封書寫範例 為使電子公文檔案充分發揮效益，在「公文管理系統」及「檔案管理系統」之架構下，透過公文資料及影像資料之整合介面，建立公文調閱查詢機制。俾使公文承辦同仁充分運用公文檔案，提供承辦人線上調閱功能，達到線上查詢影像之功能，發揮公文系統之最大效益，故辦理本案。 * 上端寫檔號.保存期限 檔號(年度號+分類號) 下端寫頁碼及總頁數。 密件公文歸檔封套 台中榮民總醫院機密文書機密等級變更或註銷紀錄單 通知機關 (原機密案件 核定機關) ? 發文日期 ? 發文字號 ? 原機密案件 發文日期 ? 發文字號 ? 新等級 或註銷 ? 登記人 職 稱： 姓 名： 日 期： 將原案封面或公文上所標 示 機密等級以雙線劃去， 再於明顯處浮貼已列明經登記人簽章之紀錄單 ９４年 快速 ９７年 線上調閱 １０１年 線上簽核 閱覽200案 節約 行政院研考會統一的格式 若有主管與 院長同列名： 院長銜與名字 放在最下方或最右方. 字體稍大. 本院 人事室版： 首長在先，關防在後， 二章並列 　CTRL+V (貼上) 　CTRL+C 　(複製)  CTRL+X (剪下)  CTRL+Z (復原) 點它除去打勾 小畫家的操作步驟 先按－印出全頁鍵唷… 長文件編輯（原稿） 全選－格式－段落 格式－項目符號與編號 檔案借調應用 前言 *