工程变更单-工程变更流程.doc

工程变更单-工程变更流程 工程变更管理控制流程　　 目的 　　对工程变更进行评审验证和确认，确保变更的正确性和实用性. 　　为使工程变更之资料,能迅速且正确的传达至各相关使用单位,确保生产过程中之技术 　　资料与图面能保持最新版本状态. 范围 　　所有与产品有关的工程图面及技术资料修改变更事项均适用之。 定义 重大变更: 　　产品结构变更。 产品图面变更。 包装设计变更。 产品性能与功能变更。 产品材质变更。 工艺制作变更。 除以外之其他变更。 微小变更: 　　不增加原生产之生产成本。 不改变最后产品之型式。 不影响产品功能与性能。 　　仍能符合客户或本公司之产品规范。 更正图面绘制错误或图面增修。 　　不造成生产中成品、半成品、物料及生产设备报废整修。 增加或更改现有产品的新序号。 发布新的产品料号。 更正BOM表或BOM表增修。 包装资料变更(如唛头等)等。 职责 4．1 技术部 　　负责所有产品更改资料的归口管理； 　　负责工程变更的可行性检讨和决定； 　　负责工程变更需求提出及相关实施事项之追踪； 负责《工程变更(申请)通知单》的最后确认； 　　负责制订《工程变更(申请)通知单》和产品更改后的相关工艺技术资料。 　　 生产部负责编制相关产品生产工程方面更改提案，并填写《工程变更(申请)通知单》。并提供更改产品生产情况，负责配合工程变更相关事项之具体实施。 　　品质部负责编制相关产品品质工程方面更改提案，并填写《工程变更(申请)通知单》。并提供更改产品品质情况，负责配合工程变更相关事项之具体实施。 　　 PMC和采购部负责编制相关产品物料使用更换等更改提案，并填写《工程变更(申请)通知单》。并提供更改产品物料使用情况，负责配合工程变更相关事项之具体实施。 　　 内/外贸部负责统筹客户产品变更信息，并通知技术部进行产品更改，负责配合工程变更相关事项之具体实施。 　　文控中心(品质部):负责工程变更后相关技术资料与图面存档,作废旧版文件资料回收并保存。 　　其它相关部门:负责配合工程变更相关事项之具体实施。 　　程序与作业内容： 作业流程: 　　内容说明: 　　 产品变更由相关部门提案人提出，并填写《工程变更(申请)通知单》并附上相关资料，经部门主管审核后交技术部审批，客户提出的产品更改资料由内/外贸部将相关资料提报技术开发部。 　　 技术部收到《工程变更(申请)通知单》后，在必要时转给相关单位会签，最后由技术部进行确认，并建档编号。 　　 技术部依《工程变更(申请)通知单》内容详细评估，必要时由技术开发部主管召集相关人员开评估会议，是否可行，并做最后结论。经评估不可行或需要修改时，则予以取消并退回提案人修正或提供更详细资料或放弃提案。 　　 产品技术部将提案成立的《工程变更(申请)通知单》决定生效日期及该产品相关物料零配件处理和相关部门配合事项。 　　 产品更改分重大更改和较小更改，如较小更改则由技术部经理审核经理批准，如为重大更改则须由相关部门主管会签后，分管副总审核，总经理核准。 重大变更: 　　技术部接到工程变更(申请)通知单后应指派专人负责进行主导召集生产部、品质 　　部、物控部相关人员进行工程问题研究与分析评审. 并做出评审报告,其评审报告内容至少包括以下内容: 　　a)设计、制造、装配等工程问题研究分析. b)设计工程变更前后之功能比较. c)设计工程变更前后之成本比较. d)工程试作是否必要之判别. 　　轻微变更:由技术部相关工程师直接依客户变更内容进行相应之变更. 　　技术部依客户之资讯进行变更完毕后,需将客户之原件资讯、本公司之变更资讯、BOM 　　表连同工程变更书一并移交文控中心备案归档. 　　文控中心收到工程转交之相关资料后,依《文件与资料控制程序》进行分发,并将作废之旧文件与资料一并收回作废。 　　各相关部门接获技术部分发之变更资料后,立即进行配合相应文件与资料及工艺变更.具体依《文件与资料控制程序》执行之。 　　变更后之产品初次量产时,技术部、品质部需到生产现场进行监督与指导,以确保产品品质。 　　产品变更事项的落实与执行: 　　由技术开发部指定各单位配合事项，各单位须落实执行变更事项，执行中遇到的问题由技术开发部负责指导、解决。 　　试料由采购或技术部提出，由技术部、品质部、生产部共同确认，试料打样按《样品制作与管理控制流程》相关规定安排并执行。 　　文件更新、分发:由技术部负责将《工程变更(申请)通知单》分发到各相关部门，另外由产品工程师修订相关的工艺文件、作业标准，并及时下发到相关部门。 　　 产品更改后必须由技术部追踪检查产品更改后的实施效果，品质部负责产品更改过程中产品质量的跟踪,及时反馈产品更改后实施过程中的问题和效果。 　　参考文件