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会计记账凭证摘要书写问题 　于是初涉会计这门职业,而且也无资深老师指导,让人总感觉在做会计摘要时,常常会表述不是很清楚,总觉得自己做的摘要缺点什么,而且对会计科目的下设科目知道的不是很多.,怎样才能把会计摘要描述得清楚而不臃肿?　其实摘要只要你的凭证查阅者，帐本使用者能看懂就可以了!如果一定要规范的话，我大致说一下吧!　一、日常收支业务摘要的编写要规范统一　例如：李刚用现金购买办公用笔150元。摘要为：李刚购买办公用笔。　二、摘要的编写要“简”而“明”　所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。　例如：李刚借去购资料款5000元。摘要为李刚借购料款，而不能为李刚借款，更不能为借款。　三、摘要的编写要准确　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。　四、更正错账摘要规范　对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。　五、摘要中需要反映必要的数字　1、需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取职工困难补助等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。　例如：某单位收到江苏某单位货款XX000元。摘要为4月份收(江苏某单位)货款。　2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为办公室、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力。　例如：发职工12人共计1500元的困难补助。摘要为发放职工12人困补。　3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。　例如：国有资产处李华从山东XX仪器设备公司购买机器两台，通过银行汇款9800元。摘要为李华购买机器，山东XX仪器设备公司　同时入固定资产，摘要为XX部门购机器两台　总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。　就如何规范地填写记账凭证摘要作一探讨，以期使摘要能够更加满足实际工作的需要。　记账凭证 摘要 填写　目前，随着计算机技术的迅猛发展，相当多的单位实行了会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷，为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，笔者认为，很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。　根据《会计基础工作规范》第五十一条，对记账凭证的基本要求上，必须具备的内容中，其中有一项为“经济业务摘要”。根据《现代汉语词典》的解释，这里的“摘要”是名词，意为“摘录下来的要点”。何为“摘录”，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”，何为“要点”，指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为，从原始凭证中选择主要内容记下来。　我公司从XX年1月开始，一直采用用友财务软件，包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO等模块，能够满足单位会计核算的需要。根据实际情况，记账凭证分为三类，即现金凭证、银行凭证和转账凭证。从XX年1月1日起执行企业会计准则，下面以常见的经济业务为例，谈谈如何规范地填写摘要。　一、现金凭证摘要的填写　(一)报销差旅费业务。如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。摘要可记录成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销(张三)，去何地方(北京)，业务性质是什么(差旅费)，比较清楚。如果是与李四两人一同出差，摘要可写