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第2章 数据库和表 本章内容 2.1表结构设计 2.2记录操作 2.3数据的导出与导入 2.4数据表的复制、改名与删除 一、表结构设计 数据表是Access数据库中惟一存储数据的对象 一行数据称为一条记录，一列数据称为一个字段。 一、表结构设计 1. 字段属性 2. 表的其它创建方式 3. 主键与表间关系 4. 建立索引 1. 字段属性 类型属性：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超链接、查阅向导 (见教材表2.2 ) 常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，如字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则与有效性文本、必填字段、允许空字符串等 查阅属性：用于改变数据输入的方式 ，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框 1. 字段属性 [例2-2] 通过设计器创建“导师”表 1. 字段属性 [例2-3] 设置相关字段的“字段大小” [例2-4] 设置 “博导”字段的“格式” [例2-5] 设置“代码”字段的“输入掩码” [例2-6] 设置“年龄”字段的 “有效性规则”与 “有效性文本” 2. 表的其它创建方式 1. 使用向导创建表 2. 表的其它创建方式 2. 通过输入数据创建表 3. 主键与表间关系 “研究生管理”数据库将包含4个表：系、导师、研究生和研究方向 “系”表与“导师”表是1:M关系 “导师”表与“研究生”表也是1:M关系 除“研究方向”表以外，其余3个表应建立相应的主键或外键 3. 主键与表间关系 创建“系”、“研究生”和“研究方向”表 3.主键与表间关系 1. 定义主键 3. 主键与表间关系 2. 建立表间关系 （1）一对一的关系 （2）一对多的关系 （3）多对多的关系 表间关系由公共属性实现，即“一”表的主键在“多”表中作为外键 “系”表与“导师”表是1:M关系，即：“导师”表的外键是“系编号”，参照表是“系”表 “导师”表与“研究生”表是1:M关系，即：“研究生”表的外键是“导师编号”，参照表是“导师”表 3. 主键与表间关系 [例2-9] 建立“导师”表和“研究生”表间的1:M关系 3. 主键与表间关系 建立“导师”表和“研究生”表间1:M关系的说明： 如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的关系只能是“未定” 在“编辑关系”的对话框中选择“实施参照完整性”、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关记录” 的含义 外键的数据类型应该与参照表主键的类型一致 如果两个表在建立关系前已有记录，则一旦“研究生”表的“导师编号”字段(外键)出现“导师”表(参照表)中没有的值，Access将拒绝建立表间关系 3. 主键与表间关系 再建立“系”表和“导师”表间的1:M关系 3. 删除表间关系：在“关系”窗口中单击要删除的关系连线(线变粗)，然后按Del键 4. 建立索引 创建索引可加快查询速度，同时可实现数据的有序输出和分组操作。 1. 建立索引 [例2-10] 为“导师” 表的“姓名”字段 建立一个数据可 以重复的索引。 4. 建立索引 说明： 每个字段的索引属性默认值为“无” 如果有多个索引，可将其中的一个设置为主索引，记录将按主索引的升序或降序显示 如果将一个字段指定为主键，系统将自动为其建立一个无重复值的索引，且该索引一定是主索引 可建立包含若干个字段的组合索引，例如“性别＋年龄”索引 4. 建立索引 2. 建立组合索引 [例2-11] 为“导师”表创建“性别＋年龄”组合索引 （1）在表结构设计视图中单击工具栏上的“索引”按钮 （2） 二、记录操作 在数据表视图中进行对记录的操作 进入数据表视图：双击表对象 二、记录操作 1. 追加记录 2. 记录的选定与记录指针的移动 3. 编辑记录数据 4. 数据表的格式化 5. 子数据表编辑 6. 记录的筛选与排序 7. 记录的打印输出 2.2.1追加记录 （1）. 追加新记录(最后一行添加) 单击记录选择器上标有“*”的记录(最后一条) 单击导航按钮上的按钮 单击工具栏上的“新记录”按钮 执行“插入”/“新记录”菜单命令 追加新记录时要注意遵守数据的实体完整性、参照完整性和域完整性规则。 2.2.1 追加记录 （2）. 用下拉列表框 给字段赋值 [例2-12] 2.2.1 追加记录 [例2-13] 设置用组合框为“导师”表提供性别数据 2.2.1 追加记录 （3）. 向OLE对象类型的字段输入数据 [例2-14] 为“导师”表首记录的“照片”字段插入图片 (1