项目计划与控制070406.ppt

项目计划与控制 什么是计划? 任何项目管理都是从制定计划开始的. 计划是组织为实现一定目标而确定的 未来的行动方案. 任何计划为了解决三个问题: 第一:确定组织目标 第二:确定为达到目标所制定的行动时序 第三:确定行动所需的资源比例 1. 项目计划概述 (1) 项目计划 项目进度计划与控制 1.项目进度计划定义 2.项目进度计划编制过程 3.网络计划的优化 项目进度计划与控制 1.项目进度计划定义 2.项目进度计划编制过程 2.项目进度计划编制过程 第一步：项目描述 第二步：项目分解 第三步：工作描述 第四步：工作责任分配表制定 第五步：工作先后关系确定 第六步：绘制网络图 第七步：工作时间估计 第八步：进度安排 2.项目进度计划编制过程 第一步：项目描述 内容：用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行，项目完成计划等。 目的：对项目的总体要求作一个概要性的说明。 用途：项目描述是绘制工作分解结构图的依据。 依据：项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。 制作者：项目管理办公室或项目主管人员 项目描述表格的主要内容 项目名称 项目目标? 交付物? 交付物完成准则? 工作描述? 工作规范? 所需资源估计? 重大里程碑? ?项目主管审核意见 第二步：项目分解 目的：明确项目所包含的各项工作 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止． 工具：项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ (Work Breakdown Structure）原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程． 成果：工作结构分解表（图） 工作分解结构（WBS） 1.工作分解结构（WBS）定义 2.工作分解结构（WBS）类型 3.工作分解结构（WBS）分解方法 4.工作分解结构（WBS）工作编码 5.工作分解结构（WBS）表达形式 1.工作分解结构（WBS）定义 WBS(Work Breakdown Structure)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。 WBS可以将项目分解到相对独立的，内容单一的，易于成本核算与检查的工作单元，并能将各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。 2.工作分解结构（WBS）分解类型 基于可交付成果的划分 上层一般以可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS工作分解的原则 功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目. WBS注意事项 切记勿把工作分解结构变成一个物品清单！！ 4.WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 5.项目工作分解结构表 WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表 案例讨论(1) 假如贵公司进行成立10周年庆典活动，如果请你负责此次活动，你将如何分析此次活动所应包含的工作？ 案例讨论(2) 贵公司承担了某花园小区智能化系统集成项目的开发任务，该项目由小区网站系统、住宅局域网系统、内部信息服务平台系统、网上应用软件系统、可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、家庭安防系统、一卡通系统、三表远抄系统、保安电子巡更系统等十余个系统组成。 如何分析此次活动所应包含的工作？ 第三步：工作描述 目的：更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求 用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 依据：项目描述和项目工作分解结构 结果：工作描述表及项目工作列表 工作列表包含的内容 工作(任务)描述表 第四步：工作责任分配表制定 目的：对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。 用途：明确各单位或个人的责任，便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。 依据：以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。 结果：工作责任分配表 责任分配表 责任分配表 ( ▲ 负责 〇审批 ●辅助 △承包 □通知) 第五步：工作先后关系确定 概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。 分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。 工作相互关系确定的主要内容 ①强制性逻辑关系的确定：这是工作相互关系确定的基础，工作逻辑关