2.2 电子表格处理基础5.ppt

主要介绍内容 2.2.1 概述 2.2.2 工作表的基本操作 2.2.3 图表制作 2.2.4 数据管理 2.2.5 数据统计与分析 2.2.6 页面设置和打印 2.2.1 概述 1. Excel的主要功能 2. 启动和退出 3. Excel 2003工作窗口 4. 工作簿的建立、打开和保存 一、Excel 的主要功能 工作表管理 图表管理 数据库管理 二、启动与退出 启动方法： 选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Excel 2003”命令。 双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式图标。 在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Excel工作簿文件。 退出方法 选择“文件”/“退出”命令。 单击Excel窗口的“关闭”按钮。 双击控制菜单按钮。 按快捷键Alt+F4。 三、Excel 2003 工作窗口 工作簿窗口 工作簿窗口说明 ? 工作簿 用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成 ? 工作表 由65536行（行号为1～65536）和256列（列标为A ～IV）组成的表格 ? 单元格 行和列的交叉部分 四、工作簿的建立、打开和保存 新建工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 选择“文件”/“新建”命令后，在窗口的右侧出现“新建工作簿”任务窗格，可选择： 空白工作簿 根据现有工作簿 本机上的模板 新建工作簿－本机上的模板 打开和保存工作簿 打开工作簿 1. “常用”工具栏 2. “文件”菜单 “任务窗格” 4. 双击“工作簿”文件 保存工作簿 “常用”工具栏 “文件”菜单 2.2.2 工作表的基本操作 1. 数据的输入 2. 数据的编辑 3. 公式的建立 4. 单元格的格式化 一、数据的输入 手工输入数据 单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的“输入”按钮?确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按钮×或按Esc键。 编辑数据：选定单元格，单击编辑栏进行修改。 数值数据 数值只能包含：0～9 + - ( ) / $ ￥ % , E e 要输入“1/2”，应输入“0 1/2” 数值的显示形式取决于单元格的格式 输入的数值默认右对齐 当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或“#”显示 文字数据 文字可以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文字默认左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文字输入方法： 前面加 ’ 如：’0120 日期与时间数据 日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如：2007/3/1 或 2007-3-1 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。 例如：11:15:29 同时输入日期和时间例：2007-3-1 11:15:29 原值与显示值 原值 输入到单元格中的值或公式，按原样显示在编辑栏中。如： =A5/B4 显示值 输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。如： 5 编辑栏中的三个按钮 “取消”按钮 × 放弃刚才的输入 “输入”按钮 ? 将编辑栏中的内容送入单元格中 “插入函数”按钮 fx 　 插入Excel内部函数 快速输入数据－记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。 快速输入数据－选择列表输入 右击单元格，在快捷菜单中选择“选择列表”命令，然后从中选择所需的输入项。 快速输入数据－自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用“填充柄”的方法。 使用“填充”命令 自定义“自动填充”序列 二、数据的编辑 以替换方式复制和移动数据 将数据覆盖目标区域中的原有数据。 使用剪贴板剪切、复制、粘贴 使用鼠标 移动：拖曳区域边框 复制：按Ctrl键，拖曳区域边框 以插入方式复制和移动数据 将数据在目标区域的上方或左边插入。 使用菜单命令 移动：编辑→剪切，插入→剪切单元格 复制：编辑→复制，插入→复制单元格 使用鼠标 移动：按住 Shift 键，同时拖曳区域边框 复制：按住Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域边框 复制单元格的部分内容 三、公式的建立 创建公式 公式以等号 = 开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。 例如： =SUM(A1:D10)/10 运算符－引用运算符 运算符－算术运算符 运算符－比较运算符 单元格的引用 相对引用 随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为 =B2*C3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为 = E4*F5