数据输入和工作表编辑.pptxVIP

二、 数据输入与工作表编辑;（一）数据类型;(二) 选择单元格和输入数据的方法;在Excel中进行的大多数操作，都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定。 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，即可选中该单元格。此外，还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。 如果要选择相邻的单元格区域，可按下鼠标左键拖过希望选择的单元格，然后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的所有单元格。;选择不相邻的多个单元格或单元格区域，可首先利用前面介绍的方法选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选择其他单元格或单元格区域。;要选择工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 。 ;输入文本型数据：单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容，输入的内容会同时显示在编辑栏中。也可单击单元格后在编辑栏中输入数据。输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。 在按【Enter】键确认输入时，光标会跳转至当前单元格的下方单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中，可按【Tab】键或【→】键。此外，按【←】键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。;;输入数值型数据时要注意以下几点： 输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。 如果要输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”。否则，Excel会把该数据作为日期格式处理。;输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。 输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。;自动填充数据：在Excel工作表的活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过上下或左右拖动填??柄可以自动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据，如序列数据或相同数据。其中，序列数据是指有规律地变化的数据，如日期、时间、月份、等差或等比数列。;在“自动填充选项”按钮 列表中选择“复制单元格”时，可填充相同数据和格式；选择“仅填充格式”或“不带格式填充”时，则只填充相同格式或数据。 要填充指定步长的等差或等比序列，可在前两个单元格中输入序列的前两个数据，如在A1、A2单元格中分别输入1和3，然后选定这两个单元格，并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域，释放鼠标左键即可。 单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮 ，在展开填充列表中选择相应的选项也可填充数据。但该方式需要提前选择要填充的区域。;;(三) 编辑数据;若将数据移动到有内容的单元格区域，会弹出对话框提示用户是否替换目标单元格区域中的内容。若是复制数据，则不会弹出任何提示。 选中单元格后，也可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮，或利用快捷键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】来复制、剪切和粘贴所选单元格的内容，操作方法与在Word中的操作相似。与Word中的粘贴操作不同的是，在Excel中可以有选择地粘贴全部内容，或只粘贴公式或值等。;查找或替换：要查找或替换表格中的指定内容，可利用Excel的查找和替换功能实现，操作方法与在Word中查找和替换文档中的指定内容相同。 删除单元格内容或格式：选中要清除内容或格式的单元格或单元格区域，如上步复制过来的单元格数据所在区域，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮 ，在展开的列表中选择相应选项选项，可清除单元格中的内容、格式或批注等。 ;合并单元格：指将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后，将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容。 方法：选择要合并的单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，或单击该按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“合并后居中”项。;用户可对工作表中的单元格、行与列进行各种编辑操作。例如，插入单元格、行或列；调整行高或列宽以适应单元格中的数据。这些操作都可通过选中单元格、行、列后，在“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”列表中选择相应的选项实现。;要精确调整行高，可先选中要调整行高的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”选项，在打开的“行高”对话框中设置行高值，单击“确定”按钮。用同样的方法 ，可精确调整列宽。;在制作表格时，有时会遇到需要在有数据的区域插入或删除单元格、行、列的情况。;删除行