玉林师范学院自考毕业工作指南.docVIP

玉林师范学院自考毕业工作指南 一、工作流程 1、各学院通知自考衔接学生2014年10月全部通过衔接课程（专业课程）考试合格的，申请办理毕业初审。 2、学生填写本专业的《玉林师范学院自学考试毕业设计（论文）考核登记表》（见附件一）自行核对是否达到毕业条件，达到条件的填写好表格上交学院提出毕业申请。 3、各学院统计上报预计毕业生数至自考科（11月5日前）。 4、各学院及时组织和指导学生办理毕业证手续，在规定的时间内收齐毕业档案材料。（11月5日） 5、各学院进行初审。 6、在规定的时间内交毕业材料至自考科进行复审。 7、领取毕业证：学院按通知领取毕业证、档案材料和毕业证封面。 8、为计划申请学位的本科毕业生复印一份毕业生登记表加盖学院公章自存，再密封档案袋。 9、发给学生毕业证和档案袋。 10、要求考生核对毕业证书上的信息，如有差错立即反馈。 二、规范要求 1、审核《玉林师范学院自学考试毕业设计（论文）考核登记表》一式两份、填写《毕业生登记表》注意事项： （1）学生在自考管理系统中下载考生成绩，对照其上交的《玉林师范学院自学考试毕业设计（论文）考核登记表》一一核对，在自考系统中没有沟通课程和计算机实践课成绩学生及时反馈继教院自考办，查核原因。（11月5日前放档案袋交自考办） （2）本科毕业生要查看其专科学历，结合《玉林师范学院自学考试毕业设计（论文）考核登记表》对照其所通过的课程，审核是否达到毕业条件。《毕业生登记表》（一式两份）要严格按要求该生填写所需信息，不按要求填写均无法办理毕业。 （3）毕业论文评审、答辩成绩按要求填写好《玉林师范学院自学考试毕业设计（论文）考核登记表》（11月5日前放档案袋交自考办） （4）各专业实践课程（不少于3门）成绩，每生每张A4纸打印放入档案袋。 （5）审核考生提交材料要求详见附件6第11点。 （6）审核已达到毕业条件、查验所上交材料齐备后，在审核表上签署审核者名字。 （7）严格把关，不符合毕业条件的不予申请毕业。 3、指导学生填写毕业生登记表和档案袋 4、毕业档案材料：按附件3的附表《档案袋内装材料一览表》收齐并按顺序装袋。 说明： (1)《玉林师范学院自学考试毕业设计（论文）考核登记表》是根据广西自考网上系统的专业计划，为方便审核制作而成，如有出入，以区自考网的专业计划为准。 (2)《毕业生登记表》：在 “单位（院系）意见”栏目填“经审查合格，同意上报”后盖学院公章。 （3）实践与应用课程纸质成绩单（格式见附件5）要加盖衔接学校教务处或管理部门公章。 （4）其他必备证明不是人人必交，有需要才交。包括： 5、交档注意事项： 各学院交毕业生档案到自考办并按毕业生名册排序，用铅笔在每个档案袋标记（学院、层次、毕业生名册上的序号） 6、自考毕业档案复审注意事项： 注意：毕业审核系统成绩查询补漏时间（截止11月8日），超期无法进入系统办理影响毕业申请。各学院务必严格按照规定的时间，并请各学院和每个学生配合做好各项工作。申请毕业的学生要保持手机联系通畅。 7、领取及发放毕业证注意事项： 按通知的时间领取毕业证、档案和毕业证封面。发证时即要求考生现场核对毕业证书的信息，有错及时反馈。 为计划申请学位的本科毕业生复印一份毕业生登记表，盖上学院公章，再密封档案袋（内装毕业生登记表、身份证复印件各一份），在封口处盖章（上、中、下三个）。档案袋随毕业证发放给毕业生。 附件： 1、玉林师范学院自学考试毕业设计（论文）考核登记表 2、玉林师范学院自考衔接实践与应用课程成绩表 3、档案袋内装材料一览表 4、玉林师范学院自考毕业生办理毕业手续注意事项（学生） 玉林师范学院自学考试毕业设计（论文）考核登记表 专业名称： 专业代码： 原专业： 填表日期 年 月 日 准考证号 姓名 性别 民族 出生年月 工作单位 职业 通讯地址（邮政编码） 电话号码 申报论题 何类应考者 一类 专（本）科何专业及发证单位 序号 课程名称 学分 成绩 序号 课程名称 学分 成绩 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18 7 19 8 20 9 21 10 22 11 23 12 24 学分合计 备注 以上项目由考生如实填写 地 审 市 核 、 意 院 见 系 （盖章） 年 月 日 主 审 考 核 学 意