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公司管理规章制度(专业版)
公司管理规章制度
为加强公司规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
行为规范
一、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提供担保或证明三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的一律上缴公司财务,否则视为贪污。
、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司文件、经营况、业务数据等。办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食,睡觉,干私活,浏览与工作无关的网站,看与工作无关的书籍报刊。
办公接听电话应使用普通话,首先使用您好,公司,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。在办公区内吸烟随时保持办公区整洁五禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗六遵守电话使用规范工作时间应避免私人电话禁止用办公电话闲聊七领取应登记名称数量并由领取人签名严禁将任何办公取回家私用员工有义务爱惜公司并节约使用八私人资料不得在公司打印复印传真九未征得同意不得随意翻看他人办公资料物品需要保密的资料资料持有人必须按规定保存十根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作不得拖延推诿拒绝对他人咨询不属自己职责范围内的事务就自己所知告知咨询对象不得置之不理为保障公司高效运行员工在工作中有义务遵循以下三原则1、如果公司有相应的管理规范并且合理按规定办2、如果公司有相应的管理规范但规定有不合理的地方员工需要按规定办并及时向制定规定部门提出修改建议这是员工的权利也是义务财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向报告。或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。得一个人直接与对方谈判合同。 、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
、一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体文字表达要清楚准确。结尾部分注意双方都必须使用合格使用财务章或业务章注明合同有效期限。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者严惩。
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