如何要撰写项目建议书.docVIP

为什么要撰写项目建议书? ● 申请经费 ● 吸引投资者的关注 ● 获取机构或政府的批准 一般撰写方案策划书的主要原因是吸引资金，这也是我们所关心的。你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。若投资者对科研较感兴趣，就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当前国内外发展前沿。同样道理，在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作，也是比较明智的做法。以下几点建议对撰写大多数项目建议书来说是必需的；但个别基金会对内容上还有一些特殊要求，你必须确保已经满足。 你为了什么?他们为了什么? 在确定你所想做的，潜在符合基金会欲进行资助的项目之后，你需向他们解释为什么你认为情况如此。不要为此而不好意思。如你认为有一个值得他们关注的项目，那么可以简明地向他们解释为什么你会认为如此。 ● 解释为什么你或你所代表的机构适合做这个项目，在这个领域内所做过的工作，以 及你对该领域的兴趣，与他人的兴趣或工作有什么联系。 ● 解释为什么你认为你的项目符合基金会的(资助)标准，不要对此缺乏自信，而要肯定的说出符合的程度并告诉他们为什么要进行资助?如果你表现出对项目是否符合标准的踌躇不定，这可能会鼓励基金会寻找其他项目取而代之。 下框是一些能实现获取资助的技巧 从实而述 ● 避免用被动语句 ● 避免使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明 ● 尽量使用短句 ● 把建议书按清晰的逻辑顺序划分成不同部分，并加上简明的标题 ● 不要让基金会标准支配项目的结构(更不要让它支配其具体内容) 以他们喜欢的方式叙述——你怎样知道? ● 仔细阅读申请指南及其注释，注意所有特殊要求。 ● 将建议书与基金会标准进行核对；尽可能在标书中使用与基金指南相似的词汇。 ● 通过制作一个标准清单，并以此对标书进行评价来模拟基金会的评定过程。尽量以他们的立场来评定你的项目与基金会的要求的符合程度。你是否已使建议书更易于他们进行评定或是更易于得到一个肯定的结论。 项目概要 你必须对项目的目标及目的十分清晰，以致通过这一部分对项目的要点进行简介的概 述。概述计划的一种十分有效的方式就是，用一句话来说明项目的参予人、内容、时间、地 点以及目的。这就描绘出了项目的大致轮廓，能使读者或电话的另一方很快明白你的项目。如果你在开端用几句话就能推销你的项目，那么你便可紧紧吸引潜在投资人的兴趣，并能在进入细节介绍之前给其留下良好的印象——别忘了第一印象十分重要(见背面)。 典型标书的内容 每一份项目建议书的实际内容各不相同，但大多数建议书都有一个核心部分。不同的基金会对于核心部分的表述形式要求各异，有的请倾向于文字叙述，有的喜欢用表格表达，还有的则喜欢两者结合。有时在表格中只需填写基本的信息，而详细信息则包含于附件的商业计划书中。大多数所要求的(或是应当考虑的)要素见以下清单： 封面 ● 标题(仔细思考，保证其简明准确) ● (任选)一张有关工作地点、动物栖息地、物种或动物活动的相片，可以使项目的 主题更加生动 ● 项目合作人的名称及其标志 标题页 (任选——在封面中尽可能给出一些细节) 目录和页码 概述(虽只有一页，但却是整个建议书中至关重要的部分。确保你已用大量时间写好这一部分。否则，这也许是标书唯一被浏览的部分。) 申请表： ● 背景 ● 提出理由，存在的威胁和问题 ● 描述项目所在地区 ● 所关注的栖息地，物种的重要性 ● 以前对该物种，栖息地或工作地点的保护行动(由你或他人组织的) ● 项目目标(总体目标，项目目的，结果) ● 为达到以上目标所提议的活动 ● 项目运转计划 ● 预算——费用和资金筹措 ● 后续项目，影响的持久性 ● 风险承担 附件(在前面做一个清单用线分隔各项及计数，你也许不需要囊括这的全部内容) ● 商业计划(一般只有基金会要求才需要这一部分) ● 逻辑框架图(如果建议书正文没有要求的话) ● 有关项目所在地区的地图，介绍更大的地区和一些详细情况。(尤其要特别介绍提议活动的所在地区) ● 图像(对介绍某些问题有用时才需要) ● 负责项目的单位及合作人前期的一些相关经验，(合适的话)申请人个人的一些特殊经验 ● 用以介绍项目结构和合伙人及个人(包括作汇报的顺序)之间关系的管理图表 ● 推荐信 ● 简短的学术论文(只有当论文能够清楚说明项目申请背景时才需要) ● 所使用的缩写 包括应包括的内容，不应包括的内容 只需给出能有说服力说明情况的细节(而不需再多)－－你并不会因为用论文来灌输听众(错误的做法)，以此显示出你掌握有很多信息而获得好印象。更有意义的是你能够提取一些潜在投资人对项目进行评估所需的基本细节。如果他们想要检查某一方面，你可以引用一