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2016新编高级文秘资格考试,计算机部分.doc
计算机。
一:中央处理器。CPU。
二:计算机硬件系统五大设备:CPU(控制器,运算器),内存储器,外存储器,输入设备,输出设备。
三:外存储器硬盘使用注意事项:1)注意保护0磁道。2)硬盘正在读写文件时,不能关掉电源。3)注意防尘。4)要防震动。5)要定期整理硬盘。6)要注意防止计算机病毒对硬盘的破坏。
四:3.5英寸软盘内存1.44MB。
五:计算机软件系统可以分为系统软件和应用软件两大类。
六:常用操作系统有DOS操作系统、windowS操作系统,以及UNIX操作系统。
七:计算机启动:冷启动和热启动。
八:死机,需要热启动。1)ctrl+alt+del…..2)按主机箱上的reset键。
九:死机原因:1)操作系统本身存在缺陷。2)由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏,并导致操作系统崩溃。
十:清理磁盘:开始—所有程序—附件—系统工具—磁盘清理
十一:整理碎片:开始—程序—附件—系统工具—磁盘碎片整理程序,弹出对话框,选择要整理的磁盘,单击“碎片整理”。
十二:病毒的特征:传染性,隐蔽性,潜伏性,破坏性,不可预见性。
十三:计算机病毒防治,1)不滥用磁盘,尽量做到专机专用,专盘专用。2)不要运行来路不明的软件,盗版软件是没有任何保障的很可能隐藏病毒。3)安装防病毒软件,运行病毒防火墙,实时监视病毒的入侵和感染。4)不要打开来历不明的邮件。5)对重要的数据进行备份,一旦文件受到破坏,可以及时将它恢复。
十四:Windows窗口基本组成元素:1)标题栏2)菜单栏3)工具栏4)边框5)滚动条6)状态栏7)工具栏。
十五,art+tab,切换窗口
十六,选取多个连续的对象,先按住第一个,之后按下shiift键,单击最后一个。
十七,选取不连续的对象,1)单击第一个对象,按ctrl,再单击其他的对象。2)使用键盘,可以先按下ctrl键,移动光标,在按下ctrl+空格,选中目标。
十八,ctrl+A全部选中。
十九,当源文件与目标文件在同一磁盘上,ctrl键拖动,完成复制。
二十,当源文件与目标文件不在同一磁盘,shift键拖动,完成移动。
二十一,将删除对象移入回收站,选定对象后,按del键。
二十二,不再保留的删除,1)shift+del删除。2)按住shift键,在选择删除命令。
二十三,文件属性是存档,隐藏,只读,三种。
二十四,切换程序,art+tab.
二十五,ctrl+s,保存。Alt+F4关闭。Ctrl+v粘贴。Ctrl+C复制。Ctrl+X剪切。Ctrl+z撤销P67
二十六,要选定大范围文本:1)要选定的起始处单击,按住shift键,单击选定文本上的最后。2)按住CTRL键是不连续选择。
二十七:删除文本,按DEL键。
二十八:连续单击撤销,恢复。
二十九,按住“insert”键或双击状态栏中“改写”可以实现插入改写状态的切换。“改写”成灰色,变成插入。
三十:替换或替换文件中的字,编辑—查找—查找或替换,
三十一:选定整行单元格,1)ALT+双击。2)单击表格左上角的表格移动控点。
三十二:合并单元格,单元格中的内容,不会删除。
三十三:表格和边框中合并和拆分单元格。
三十四:表格—插入—行,列,单元格。
三十五:有九种对齐方式,垂直或水平对齐各三种。
三十六:改变行高或列高方法:1)使用鼠标进行调整,2)使用对话框进行调整。表格—表格属性—行,列。
三十七:选中表格,Del键是删除表格中的文字,表格列表中的删除可删除表格。
三十八:设置表格边框,1)格式—边框底纹。2)单击右键选择边框底纹。
三十九:CTRL+home最左上角单元格。Ctrl+end移文件底部。
四十:格式—字体—中选择上标,下标。
四十一:格式—段落—固定值20磅,自定义。悬挂缩进:除第一行之外,剩下所有行向内缩进。
四十二:鼠标移到左边空白处,全选1)按CTRL。2)连续三击鼠标左键,全选。
四十三:打印,一页多一行,1)调上下左右边距,调小。2)调上下线边距。
四十四:打印纸张,A4,B5,A3三种。
四十五:文件—页面设置—页眉页脚,设置。
四十六:格式刷:复制格式刷一次,,工具栏内,双击可刷多次,
四十七:1)ESC键,按“格式刷”2)“DEL”键,(内容加格式刷)
四十八:1)打印当前页,手动翻页。2)选定页码范围。1357。。。
Excel
四十九:EXCEL,表格。选择一个相邻的矩形区域,按Shift键。选定一个不相邻的矩形区域,按Ctrl键。选定整行或整列。按Ctrl键。选定整张单元格,工作表中有左上角都有一个“选定全部工作表”按钮。
五十:表格中。Excel中,十八位身份证号,1)输入前输入单引号。2)列,格式—单元格—数字—文本。
五十一:输入日期,时间,日期格式可以使用斜杠或连字符。分隔年月日。输入数据后按下T
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