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爱地培训系列 之 时间管理 ------刘明生 2011年11月 什么是时间？ —— 15有4个女人要过一座桥。她们都站在桥的某一边，要让她们在17分钟内全部通过这座桥。这时是晚上。她们只有一个手电筒。最多只能让两个人同时过桥。不管是谁过桥，不管是一个人还是两个人，必须要带着手电筒。手电筒必须要传来传去，不能扔过去。每个女人过桥的速度不同，两个人的速度必须以较慢的那个人的速度过桥。 第一个女人：过桥需要1分钟； 　第二个女人：过桥需要2分钟； 第三个女人：过桥需要5分钟； 第四个女人：过桥需要10分钟。 比如，如果第一个女人与第4个女人首先过桥，等她们过去时，已经过去了10分钟。如果让第4个女人将手电筒送回去，那么等她到达桥的另一端时，总共用去了20分钟，行动也就失败了。怎样让这4个女人在17分钟内过桥？还有别的什么方法？ 第一个女人,第二个女人先过桥----用时2分钟 第一个女人回来送手电-----------用时1分钟 第三个女人,第四个女人再过桥----用时10分钟 第二个女人回来送手电-----------用时2分钟 第一个女人,第二个女人最后过桥----用时2分钟 共用了17分钟!! 课 程 主 线 第一章 时间管理的概念和误区 第二章 时间管理的基本准则 第三章 时间管理的方法和技巧 第一章 时间管理的概念 人最宝贵的东西是生命.生命对人来说只有一次.因此,人的一生应当这样度过:当一个人回首往事时,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧;这样,在他临死的时候,能够说,我把整个生命和全部精力都献给了人生最宝贵的事业——为人类的解放而奋斗。我们必须抓紧时间生活，因为即使是一场暴病或意外都可能终止生命。 《钢铁是怎样炼成的》 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 ATTENTION： （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 什么是“时间管理”？ 一个人一生的时间花销 案例：粗略统计72岁的美国人时间花费 睡觉: 21年 　　　 工作: １４年 个人卫生：７年　 吃饭：６年　 旅行：６年　　 　排队：５年 学习：４年　　　　开会：３年　 打电话：２年　　　找东西：１年 其它：３年 时间管理的误区 不重视做计划的原因： 认为不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 计划并不是目标的简单分解。 误区一：工作缺乏目标和计划 A.职责权限不清，工作内容重复 B.事必躬亲，亲力而为 C. 沟通不良 误区二：组织工作不当 误区三：时间控制不够 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 ; 唏嘘不已，做白日梦 ; 工作中闲聊 建议：行动;付出;乐观 误区四：整理整顿不足 “帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成的工作时间！” 引申出…… “文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间！” 当你的上司向你索取一份技术资料，你能否在第一时间从容不迫的递给他？ 当你需要一份信息时，是否把各个文件夹翻个底朝天？ —— “杂乱的办公桌显示杂乱的心思” 未整理的办公桌？ 备忘录和宣传品放在电脑上 重要联系人名单贴在电脑上 电话机被纸张淹没了 废纸溢出未清理 废纸撒落在地上 阅读文件塞入文档中被遗忘了 文件数量在膨胀，却未随时更新 文件柜中充斥着无关的资料 规范整洁的办公桌 只打开正在使用的文件 发函文件经常清理 只保留当前的来函文件 文件都是最新的 最频繁使用的文档极易拿到 电话伸手可及 常用文档靠近办公桌 无用的东西及时清除 返回 第二章 时间管理的 1、制定明确的目标 拟定目标实在不是一件容易的事，因为常