华天动力协同OA办公自动化系统方案建议书精选.doc

创业OA办公自动化管理系统说明书 目 录 一、创业OA办公自动化管理系统概述 3 1.1创业OA办公自动化管理系统介绍 3 1.2创业OA办公自动化管理系统产品特色 3 1.3创业OA办公自动化管理系统功能简介 3 二、主体功能结构 4 2.1具体功能列表 4 三、系统功能描述 7 3.1个人办公 7 3.2信息发布 13 3.3审批流转 13 3.4公文发文 13 3.5公文收文 23 3.6网上交流 23 3.7知识管理 24 3.8下载中心 24 3.9规章制度 24 3.10综合行政 24 3.11实用工具 24 3.12个人设置 24 3.13系统管理 25 一、创业OA办公自动化管理系统概述 1.1创业OA办公自动化管理系统介绍 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公，延边创业软件开发有限公司特研发本系统。 创业OA办公自动化管理系统是信息化协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 创业OA在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办公理念，促成组织管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升组织的执行力和竞争力。 1.2创业OA办公自动化管理系统产品特色 本办公系统技术先进，架构合理，功能强大，使用顺畅，成熟、稳定、安全、快速、易用、美观，是一个国内领先的优秀的协同办公系统。 由于我们的系统本身产品化程度很高，因此对创业OA系统的定位将是“通用产品 + 个性应用”。通过总结大量成功的应用经验，提炼用户反馈，系统结构合理，成熟稳定，实用易用，根据实际办公特点和需要，将在原有基础上切实规划、灵活调整，达到创新性的个性化应用。 本办公系统内部的资料、信息、功能均可设置权限管理，只有具有相应的权限才能看到功能菜单和文件资料，层次分明，设置灵活。所有的文件表单均可设置成单位要求的统一模板，用户拥有广泛的定制自由度和空间。 1.3创业OA办公自动化管理系统功能简介 创业OA办公自动化管理系统共分为个人办公、信息发布、审批流转、公文发文、公文收文、网上交流、知识管理、下载中心、规章制度、综合行政、实用工具、个人设置、系统管理十三大功能模块。后文将重点介绍个人办公中的短消息模块和公文发文模块。 二、主体功能结构 2.1具体功能列表 个人办公 短消息 发送短消息 已发短消息 已收短消息 短消息归档 文件传送 发送文件 已发文件 已收文件 文件归档 个人文件柜 　 电子邮件 邮件箱 发邮件 收邮件 邮件帐号 手机短信 　 我的工作日程 　 他人工作日程 　 工作日记 　 工作计划 　 个人考勤 　 今日外出人员 　 通讯录 公司通讯录 个人通讯录 公共通讯录 信息发布 新闻 发送新闻 已发新闻 已收新闻 新闻归档 公告 发送公告 已发公告 已收公告 公告归档 通知 发送通知 已发通知 已收通知 通知归档 电子期刊 　 大事记 　 审批流转 起草申请 　 我的申请查询 　 待我审批 　 经我审批 　 文件阅读 　 表单管理 　 审批管理 　 公文发文 发文拟稿 　 拟稿一览 　 发文待审 　 发文经审 　 领导签发 　 发文登记 　 发文打印 　 发文盖章 　 文件分发 　 发文阅读 　 发文监控 　 发文管理 　 公文收文 登记拟办 　 拟办一览 　 领导批示 　 已办批示 　 收文分发 　 收文阅读 　 办理结果 　 收文监控 　 收文管理 　 网上交流 论坛 　 投票 　 实时聊天 　 视频会议 　 知识管理 　 　 下载中心 　 　 规章制度 　 　 综合行政 考勤管理 　 车辆管理 　 办公用品 　 图书管理 　 实用工具 火车时刻 　 飞机航班 　 邮编/区号 　 国际时间 　 个人设置 个人信息 　 桌面定义 　 网址收藏 　 个人通讯组 　 系统管理 组织机构 　 权限组 　 用户帐号 　 岗位定义 　 公共通讯组 　 系统日志 　 管