流通之星迷你版后台操作教程精选.docVIP

 流通之星后台系统操作教程 目录 前言 3 如何操作？让其能正常进入后台开始正常业务(详细操作请看下面) 4 第一部分：如何进入 10 第二部分：资料辅助维护 11 第三部分：基本资料 15 第四部分：零售管理 24 第五部分：业务中心 28 1、采购管理 28 2、批发管理 35 3、仓库管理 39 系统盘点流程 40 (1).准备盘点表 40 (2) 录入实盘数据 41 3.盘点审核与记帐 43 2、商品报损报溢 44 (1).商品损溢单 44 (2).损溢单冲红 45 3、商品拆装管理 46 (1) 商品组装单 46 (2).商品拆散单 47 4、调价管理 47 第六部分：辅助功能 49 （1）.价签条码，条码制作 49 第七部分：统计报表 51 货位库存查询 52 货位商品帐页 54 1．购进单位往来帐页 55 2.销售单位往来帐页 55 第八部分：业务查询 56 (1)、采购入库单查询 56 （4）、采购退出单冲红查询 57 (1)、销售出库单查询 57 (2)、销售出库单冲红查询 57 (3)、销售退回查询 57 (4)、销售退回冲红查询 57 （1）.应付账查询 58 采购结算单查询 58 (2)、采购未结算单查询 58 (3)、采购结算单冲红查询 58 (1)、销售结算单查询 58 (3)、销售结算冲红查询 59 （1）、盘点历史查询 59 （2）、损溢单查询 59 （3）、商品组装查询 60 （4）、商品拆散查询 60 前言 后台系统的操作流程： 先清空数据库，定义商品分类规则，进行基本资料录入，定义人员权限，开始进行正常的进货，销售，退货，查询等工作 如何操作？让其能正常进入后台开始正常业务(详细操作请看下面) 第一步：清空原来数据库的试用数据， 第二步：确定产品资料的分类方案（方便以后数据的分析）， 第三步：初装基本资料 第四步：定义花色尺码组 （非服装版的跳过） 第五步：定义商品花色尺码组 （非服装版的跳过） 第六步：定义人员权限 第七步：修改人员密码 第八步：开始进行使用（采购，销售，报表分析等） ? ? 第一步：清空原来数据库的试用数据 １．执行功能：系统维护－》保留数据清空 ? 注意：按照上面显示的，要保留帐簿资料．．点击执行数据清空即可．系统即会把试用的数据以及基本资料进行清空，以便能初装新的数据． ? ? 第二步：确定商品，供应商等基本资料的分类方案（方便以后数据的分析） １． ，密码为：980641,进入后，点击打开帐套：，选择常用工具下面的资料方案维护工具，出现以下的界面： 注意：编号的位数，也就是以后程序自动生成的编号为几位，前期必须先设置好． ? ? ２． 注意：请定义好每种资料的编号分类方案，也就是每个资料的编号代表的意义，如上图，商品编号0开头的就代表是中药材(分类规则意思是：大类位数，中类位数，如1,2 证明第一类是1位数，0－9，2 代表第二类为2位数，01－99 ) ? ? 第三步：初装基本资料（往系统里面装入资料） １． 必须填入，商品名称。 ? 第四步：定义花色尺码组（服装版才需要，其他版本请跳过） 执行功能：基本资料――＞尺码资料维护 点击定义尺码组：定义多个尺码组 2. 执行功能：基本资料――＞颜色资料维护 点击定义颜色组：定义多个颜色组 ? 第五步：定义商品对应花色尺码组（服装版才需要，其他版本请跳过） 1. 执行功能：资料管理――＞商品资料－－定义商品花色尺码组 ? ? 第六步：定义人员的权限 1. 执行功能：系统维护――＞权限维护－－人员权限维护 注意： 先选择人员，然后打勾就是该客户可以用的功能，打叉即是不可以用的功能。如果相同的人员，可以进行权限的导入与导出。 ? ? 第七步：定义人员的密码 1. 执行功能：系统维护――＞权限维护－－修改用户口令 按照以上的设置，完成之后，后台正常业务可以进行正式操作 第一部分：如何进入 安装完软件后，双击桌面的。登陆软件，用户名与密码默认是admin,123 登陆软件后便可看到导航界面 第二部分：资料辅助维护 ★执行功能[资料管理]-[资料设置] 资料辅助管理包括商品分类方案、资料内容定义、字典字段维护、职员字段权限维护。 商品分类方案 ★执行功能[资料管理]-[资料设置]-[定义分类方案] 进入后会出现以下界面 ●操作要领 （1）、用户可以根据自身的需要，赋予类商品编号中固定字符组合以固定的商品分含义。本系统对于商品编号中包含的有规则的分类信息可以进行分析、汇总。 （2）、填写商品分级规则，代表各级分类的数字间用“，”隔开，数字大小代表具有分类含义的编码位长，各数字之和必须小于14，类别名称应保持在15个汉字以内。 （3）、使用鼠标单击“增加”按钮，增加当前级一个商品类别，