A-4-1 固定资产管理.pptVIP

固定资产管理 目录 第一、物资申领、退货管理规定 第二、门店固定资产管理、使用、维修等 第三、门店常用物资的注意问题 第一、物资申领、退货管理规定 为了规范本公司各单位物资申领流程和广州配送中心物资仓的物资发货、退货管理操作流程，提高工作效率，保证工作畅通，而制定的管理规定 一、物资分类，目前的非商品物资按用途可划分为七大类： 1、广告宣传品，包括分类牌、海报类、卡类、DM或其他广告类物资。 2、办公用品，包括文具类、办公表单、书籍、文化用品类、办公耗材及其他办公物资。 3、包装材料，包括汤料标签、胶袋类、塑衬盒类、版费及其他包装用途的物资。 4、固定资产，包括IT类、电器类、机械加工类及其他在固定资产范围内的物资。 5、劳保用品，包括工衣和其他劳保用品。 6、工程物资：新开门店工程物资等 7、其他类物资，包括流动性赠品和其他临时性物资。 二、物资条目下发： 每月28日前，广州配送中心物资仓以EXCEL表格形式通过AM将当月更新后的《物资条目表》发到各单位。各单位收到后在一个工作日内发AM至所辖门店及地区配送中心，各单位存电子版，每月收到后进行更新。 四、物资申购、申领流程 1、申购：固定资产申购按“大参林 2008 财（规）字第04号”《固定资产管理制度》中的第三章第六条第1款申购。 附《固定资产管理制度》 2、特殊物资申购按权限审核后每周三（地区的须通过总部条线主管审核）传真至物资采购部（见附表1）。 表1（特殊物资申购用表） 附表（常用物资申购用表） 3、常用物资申领时间 注：门店开业及活动物资配送按实际申请时间配送，不在以下申领时间内 1）总部、药厂：1日、15日 2）广州分公司及门店：2日、12日、22日 3）东莞分公司及门店：3日、17日 4）佛山分公司及门店：4日、18日 5）肇庆分公司及门店：5日、19日 6） 花都、清远分公司及门店：6日、20日 7）福建、广西、江西分公司及门店：7日、21日 8）梅州（韶关）、惠州分公司及门店：8日、23日 9）中山分公司及门店：9日、24日 10）番禺分公司及门店：10日、25日 11）顺德仓：13日、26日 12）广西仓：14日、27日 13）汕头仓：15日、28日 14）江门仓：16日、29日 15）广州配送中心、广州紫云轩称量间：1日、11日、21日 4、新店物资申领：各子公司新店负责人根据广州配送中心下发的《首批物资明细表》在门店装修完成前5天做好计划，经子公司主管审批后通过AM发给广州配送中心物资仓的物资制单员，物资仓根据计划按规定时间发货。 5、广州配送中心物资仓收到各单位的申请计划后，须在各单位规定时间出单并安排配送到位。如遇特殊情况未能按规定时间配送的，当天通知申请单位（AM答复）；如库存不足，当天通知物资采购部跟踪专员进行备货，并通知申领单位缺货品种，货到后及时补发。 六、物资退货流程 1、常用物资原则上不允许退回物资仓，由地区进行门店间内部调配。若有特殊情况需要申请退货，门店须以书面形式向地区主管提出申请，地区主管审核后上交物资采购部，物资采购部负责给出处理意见后回传地区。如物资采购部批复可退回仓库的，门店退货时附审批表，物资仓查验后安排入库。其间所产生的配送费用均由退货单位承担。 七、罚则 1、广州配送中心物资仓不按时更新《物资条目表》的，将给予相关责任人负激励3-5分。 2、若发现申请单位不在规定时间内提交物资申请计划或补货，影响配送工作的，将对相关责任人负激励3-5分。  第二、门店固定资产管理 ——使用、维护、维修等 三、音响设备（功放、音箱、音柱、天花喇叭）保养、保修 室内功放（或称：扩音机）功率较小，只能与小功率天花喇叭或者音柱并用，切勿与大功率户外音箱连接并用。 注意保护外观表面，不要随意扭动调节器 保修期为1年 四、打粉机使用、保养、维修 1、打粉机的使用 药材卡住刀片不能转动时（会发出低音嗡嗡响声），立即切断电源。 工作时间每次不要超过三分钟，（保护电机、避免烧坏电机及开关）。 若指示灯不亮要更换保险丝。 药物需烘干、冷却后粉碎，粘性及糖分过高药物禁用粉碎。 纤维过多药物不易粉碎。 2、关于打粉机的保养及维修 长期使用电刷和刀片造成磨损后要注意更新。 严禁倒水冲洗。 2、电子枰的使用注意事项 避免在阳光直射、高温、潮湿、粉尘浓度大或振动严重的地方使用或存放。 称量时要小心轻放，以免损坏传感器。 必须在规定的电压范围内使用，否则会造成损坏。 不要称超载的货物，以免损坏传感器。 称重前必须先置零，确保称重准确可