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浅谈如何加强中专学校基建档案工作的管理 　　摘要：中专学校的基建档案管理工作是学校发展的重要部分，加强档案管理、健立健全学校档案管理制度，开发利用促进教育事业发展有着重要意义。要有学习实践科学发展观的姿态，用解放的思想，开阔的思路，前瞻的思维转变观念。要有更强的发展意识，更快的先行先试理念，推动学校基建档案事业发展，提升档案的重要实质，实现档案利用的真正价值。 　　关键词：基建档案　培训　提升质量 　　中图分类号：G27　文献标识码：A　文章编号：1007-3973(2011)004-177-02 　　 　　1　引言 　　 　　学校基建档案是学校项目建设与发展的真实写照。努力做好学校基建档案管理工作，充分发挥作用，彰显其价值，显得尤为重要。近年来，国家大力推动中职教育事业的发展，中专学校办学层次不断提升，很多学校都由原来单纯的中专教育向高职高专方向转型，形成了多层次办学格局，学校基建工程项目建设也得到了很大发展，基建工程档案管理增加了很大的挑战。如何加强基建工程档案管理是提高基建工程质量和今后维护的一项非常重要的工作，加强基建档案需要采取有效措施，提高对基建档案重要性的认识，做好基建档案管理工作，为海西发展，社会和谐和经济建设提供优质服务，提升学校基建工程管理水平有着重大的意义。这就对新时期的中专学校档案管理提出了新的更高的要求，学校基建项目竣工文件材料真实的反映了学校基建工程的实施动态，基建档案是学校建设工程、项目改建、扩建和技术更新的重要依据。而建设项目竣工文件材料的收集、立卷、归档在各个环节都非常重要，由于项目建设在施工中环节较多涉及的人员也多，施工单位技术力量和技术人员的责任心良莠不齐，使得基建工程文件材料的完整率、准确率和立卷归档率达不到档案管理部门规定的要求。具体表现为：一是建设单位工程管理部门只注重抓工程进度和工程质量，忽视了工程文件材料形成过程的管理工作；二是施工单位不重视，使得责任、制度、人员不落实，工程文件材料收集不齐全甚至遗漏现象严重；三是档案管理部门守株待兔不深入现场，与工程管理部门和施工单位脱节：四是施工单位技术人员变动频繁，新手较多，业务不熟，责任心不强，不能及时将资料收集齐全并整理立卷归档。 　　在工作中如何确保基建资料的真实完整、立卷归档及时，是档案管理人员长期困扰、忧心的一个问题。但是，只要我们用心管理，踏实做事、真心做人，加强责任心就能取得好的成效。基建档案管理体制不完善，许多单位没有建立基建档案管理部门，基建档案管理网络不健全，没有档案管理专职人员，没有专门的档案室和工作场所，档案质量、安全得不到保障。学校基建档案管理不达标，如没有专门的库房，档案保管达不到“八防”要求，不能适应学校和工程建设快速发展的需要，影响了档案管理的工作效率和利用价值。怎样才能做好中专学校档案管理工作呢?下面剖析几点建议： 　　 　　2　用法律管理档案，加强培训引导 　　 　　采用依法治档，依法管档，法律与经济相结合，合同约束，档案管理人员应提前介入施工单位。在学校基建项目建设中，学校档案管理人员就应主动与工程管理部门联系，档案管理人员应高度重视，积极组织工程管理人员和参建单位的技术人员进行档案业务培训，讲解《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例等》，以及基建项目资料收集整理的规范要求，并向施工单位讲解有关材料收集的步骤及注意事项，档案的使用价值无限，重视基建资料收集、整理、立卷过程中应注意的事项，指出不按规定收集文件材料是违法的，不按时移交档案资料也是违法的。 　　应遵循发展规律，利用合同制约，确保资料的成套性和及时性。学校领导应重视和支持档案管理，档案管理工作人员要不断加强学习业务知识，重视档案室软件和硬件的添置，促进制度落到实处，资料收集立卷归档列入工程管理人员的职责范围，责任到人。档案管理人员应主动与工程管理部门和财务部门协调，建议在每个工程建设项目签订合同时，应明确基建项目资料的重要性，施工资料的收集、归档、质量、时间要求。工程结束后，财务部门依据档案管理人员提供的工程竣工材料移交清单为准，方可给予支付工程款。 　　 　　3　提升服务质量。明确目标 　　 　　学校建设项目工程竣工文件材料的收集应与工程项目的立项、设计、施工等同步进行。基建档案是指从建设工程项目立项、酝酿、施工到竣工整个过程中形成的，必须进行收集、整理、立卷保存，具有价值的文字、图像、图纸、等各种文件材料，包括工程项目前期资料、设计图纸、勘测资料、监理资料、设备材料、施工日志、竣工验收资料、结算资料、审计资料等，都反映了建设项目管理工作的真实过程。工程建设是施工不断进展的主要过程，对提高学校基建发展，加强学校基建建设，增强学校整体档案管理工作合理化、规范化，发挥应有的作用。 　　 　　4　领导重视