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輕鬆學會EXCEL(上) 助教: 黃宇庠 1.Excel 功能 製作各種報表，如成績單…等 繪製圖表 資料分析 儲存格的編號 選取多格、一欄、一列 選取全部的儲存格 輸入模式 當儲存格為 形式的時候(A處)，直接輸入內容會取代本來格內全部的內容。 要細部修改內容的時候必須到(B處)，在內部按一下滑鼠左鍵，以一般的輸入游標來修改內容 複製儲存格內容 複製儲存格內容(使數字遞增) 複製儲存格內容(使數字遞減) HW1 輸入如下圖的數字盤，最左上角為數字1，往右下遞增共15欄、15列 2.圖表的製作 圖表類別：[插入]→[圖表] 有下列14種，每一種圖表又包含數種副類型 直條圖，橫條圖 折線圖，圓形圖 XY散佈圖，區域圖 環圈圖，雷達圖 曲面圖，泡泡圖 股票圖，圓柱圖 圓錐圖，金字塔圖 直條圖： 適用於多組資料於一段期間內的變化 橫條圖： 適用於顯示特定時間內的數字，或是各組資料間的比較 折線圖： 適用於某段時間內，資料的變動情形與趨勢 圓形圖： 只適用於包含一個資料數列 散佈圖： 側重於分析特定兩個因數之間的相關性，這兩個因數都是數值 區域圖： 強調顯示一段時間內，數值的變動量與累計量 環圈圖： 類似圓形圖，但圓形圖只可顯示一組資料，而 環圈圖可以顯示多組資料 雷達圖： 側重顯示各資料點與中心點的偏離情形，通常用於各項目間做多項資料點的比較 曲面圖： 適用於看出大量資料間的關係，進而找出資料間的最佳組合 股票圖： 主要是反應股票的最高價、最低價及收盤價 泡泡圖： 與XY散佈圖類似，差別在於XY散佈圖分析兩項因素的相關性，而泡泡圖分析三項因素的相關性，例如身高、體重對於徑賽結果的影響 圓柱圖、圓錐圖、金字塔圖： 與長條圖形類似，只是外觀的不同 * * 列的編號 欄的編號 目前這一格的編號就是A1 拖曳滑鼠 在箭頭處按下滑鼠 在箭頭處按下滑鼠 (選取一欄) (選取多格) (選取一列) 在黃色箭頭 處按下滑鼠 (A) (B) (1)將滑鼠游標停在的右下角落，此時滑鼠游標會呈“＋”狀 (2)往下拖曳滑鼠 (1)將滑鼠游標停在儲存格的右下角落 (2)往下拖曳滑鼠時按下CTRL鍵不放，放開滑鼠後即可使數字遞增 (拖曳中) (1)將滑鼠游標停在儲存格的右下角落 (2)往上拖曳滑鼠時按下CTRL鍵不放，放開滑鼠後即可使數字遞減 (拖曳中) 步驟1：點選A3至E8後， 按[插入]→[圖表] 步驟2：點選直條圖， 副圖表選群組直條圖， 按[下一步] 步驟3：點選資料來源， 按[下一步] 步驟4：輸入各項資料後， 按[下一步] 步驟5：點選新的工作表，輸入[學期成績表]後，按[完成] 步驟：點選B3至B8，F3至F8後，重複上述步驟， 並將圖表存於[學期成績]工作表內 步驟：插入一個新的工作表，工作表名稱為[錄取標準]，並輸入下列資料後， 重複上述步驟 步驟1：插入一個新的工作表，工作表名稱為[錄取名額] 步驟2：在資料標籤點選顯示標籤及百分比 步驟：插入一個新的工作表，工作表名稱為[身高體重表] 步驟：插入一個新的工作表，工作表名稱為[居住縣市] [圖表精靈步驟4之2]數列資料是取自[欄] 步驟：插入一個新的工作表，工作表名稱為[報到人數] 步驟：以[錄取標準]的工作表為例，在[圖表精靈步驟4之4]選擇新的工作表，名稱 為[雷達圖] 步驟：以[錄取標準]的工作表為例，在[圖表精靈步驟4之4]選擇新的工作表，名稱 為[曲面圖] 步驟：插入一個新的工作表，工作表名稱為[股票價格]