物控部仓库工作要求.docVIP

JHS仓库管理流程操作及要求 各仓管员要按单据，分客户，机型，物料的名称·颜色·规格，来区分确认物料。 各仓管员要严格按正规单据发料，确保每笔进出物料都以有效单据的文字形式为依据来操作。 收料员 1.供应商或客户送来的每一笔物料，要按单据确认好实物，点料收货（要以全点，抽点形式点收），物料放置待检区，摆放整齐后，填写收料日报表，开送检单知会IQC检验，送货单交到记账员单据盒里，2小时后查看物料状态，如未检要知会IQC检验，如检验OK要通知仓管员收料入库，如需返工或待确认，物料应移置到待定区，如品质判退（询问有无知会到客户或供应商），不良品仓管员要做好及时处理退货或快递退货。 2.当天计划有欠料的，应多加注意来料，及时通知到IQC检验，仓管员发料。 3.各供应商有送货来，要询问不良品仓管员有无不良品物料退货，以便做到库存不良品能及时清理。 4.如供应商来货短装，当场确认马上改单，供应商要在更改处签名留证。如是快递，按快递单上的电话号码询问到寄件方，同时上报给主管，或改单或拒收或填写来料短装记录表传真给客户或供应商，同时上报给主管。 记账员 1.上班要查询收料员或前晚值班人员有无未上交的来货或退货的单据，当天计划的扣账，前天计划的成品入库或出货，及时入账，确保9:30把报表发送到客户和本公司相关人员的邮箱里。产线的超领单据和退仓单据也要及时入账，以此类推，下午16:30再发送一次报表。 2 .每天要去抽点仓管员的物料，不定时地对账，确保帐与实物相符。 3.记录客户反应的问题，上报给主管，以便做好跟踪处理。 各良品仓物料管理员 1.保证所管物料要以先进先出的要求来发料和移位摆放。 2.每天把检验好的物料按客户，机型，供应商，物料的名称·颜色·规格，来区分入库，规范摆放到货架，建好物料卡，做好每份物料入库帐，如单批物料有部分不良品，要把不良品物料并附带送检单转交到不良品仓。 3.每天的预定计划查料，要准确的查询到物料状态，是物料欠料，物料在品质检验，物料要返工，以书面形式填写好物料的名称和数量，附带个人名字，正式计划下达，收到备料单时，应结合BOM以及一些生产要求来按备料单备料。 4.当天计划发料完后要及时在物料卡上做帐，有物料超领单，退仓单，退货单，也是要及时做账，保证每笔进出物料不会遗漏。发完物料后要做一个小盘点。 5.库存的每一种物料只允许有一个尾数，包装好的外箱要确保写有物料的机型.名称.数量。 6.在无需发料的工作下物料箱的状态是闭合的，不允许承打开状态。 7.物料放置在货架或栈板，不允许出现零散状态，要严格要求自己，物料要叠合整齐（不可叠合过高），无用的物料托盘.物料箱.物料袋检查有无夹藏到物料，及时清理整齐摆放到垃圾放置区。 不良品仓物料管理员 1.注意区分物料归属于来料不良还是制成不良的状态，同一物料不同供应商也要区分，以便按供应商所属物料达成正确退货。 2.不良品退料时间以一星期提报一次退料为基础。 3.供应商返工的物料产生的不良品要做好交接，确保数量，及时退料。 4.实施退料前先对账，特别注意要清空的物料，防止混退，漏退。 七，成品管理员 产线入库的成品要按照计划单上的要求确认。 每天实行成品对账，成品盘点。 成品出货要按照客户的授权书要求给予出货（月更新授权书一次）。 自做一份成品库存帐。 关于单据的操作明细。 （所有单据都要求用圆珠笔填写，字迹要清晰，工整。单据填写要规范。） 1.供应商送货单：注意单据上有无填写，客户名称，供应商名称，物料机型，物料名称，日期。签单后盖上仓库专用章，留两联送货单上交给统计员。 2.快递单：注意单上收件方公司名称，收货人名称，快递件数。 3.收料日报表：注意每批来货都要填写，以便来料查询。 4.送检单：如送货单的物料名称与BOM上的描述有差异，以BOM为准填写，，写上送检时间，备注上送检的件数，来货数+备品数的累计数量要填写在送检数一栏上，开好的送检单黄联留底，其他联要与实物放置在一起，IQC检验OK后也是按照送检单的明细入库。白联上交统计员，蓝联入库人员留底。 5.计划单：注意线体，机型，颜色，备注上的要求。统计员保留一份（每天按计划单查询上交的备料单），仓管员共享一份。 6.备料单：结合BOM参考，按要求备料，同时填写上所发的物料。仓管员和物料员确认清楚签名，白联上交给统计员，红联.黄联给到物料员，蓝联.绿联仓管员留底。 7.借料单：在正常计划发料之外产线所要领用的物料需开借料单，按单据要求应由借料人，拉长，主管各自签名确认。三大件要有总经理/副总经理签名审核，方能生效。单据填写要工整，如过于潦草，看不清晰，当作废，收到借料单后发料人要在单据写上自己名字和发料时间。当天计划产生的借料单的红联由各仓管员保留，第二天交由不良品仓管员再保留2个工作日，如