协同办公系统（OA） 工作流概述-免费下载.docVIP

目 录 一、 节点、流程和模板的关系 4 １、节点 4 ２、流程 4 ３、模板 5 二、 工作流模板类型及特点 8 １、审批模板的两种类型 8 ２、模板权限的设定 8 ３、审批人设定灵活多样性 9 ４、审批时从特定人员中选择人员 12 三、 华天动力工作流功能特点 13 １、工作流可带附件 13 ２、电子印章、手写签名和痕迹保留 13 ３、“并”和“或” 14 ４、退文 14 ５、催办 15 ６、自动催办消息提醒 15 ７、审批即时提醒 15 ８、归档 16 ９、全文检索 17 １０、一般查询 18 １１、自由流程和固定流程 18 １２、纯浏览器图形化流程设计 19 １３、条件跳转 21 １４、明细表 23 １５、表单域权限设置 24 １６、计算字段 26 １７、字段读写权限控制 26 １８、流水号和单据打印 26 １９、与固定的数据表相结合 28 ２０、签批单 28 ２１、自定义查询 30 ２２、自定义流程报表 30 本文主要讲述华天动力工作流的基本概念及特点。如何通过表单+流程实现管理的规范化，为单位解决审批流转中存在的问题。 华天动力工作流系统设计思想的四个基本要点： 一张审批单适用全单位。无需对不同部门重复设计多个表单的流程。一些低级的工作流系统，经常会出现一个请假单要按部门来设定，也就是说需要一个部门做一个请假单，因为不同部门的审批流程是不一样的。但是应用华天动力的工作流系统，就能够完全实现用一张请假单一个流程实现全单位人员的请假，无论请假的条件多么复杂都可正常实现。 自由流程和固定流程相结合。对于管理规范化的单位，一般流程上都是固定的。也就是说，办一件事的流程是固定的，对于申请人来说，无权也无需更改审批的流程。而对于一些规模较小的单位或对于一些特殊的事务，在管理上往往不是很规范，流程就不能固定不变，这时可采用自由流程。所谓自由流程就是由上一步指定下一步的审批者。华天动力的工作流系统可根据实际情况设定，哪些流程启用自由流程，哪些流程启用固定流程。 条件跳转。就是可根据不同的值，走不同的流程。这里的跳转条件可分为二类：一类是对录入的值进行跳转：比如请款单，金额大于3000是一个流程，小于3000是另一个流程。第二类是根据岗位跳转：同样借款3000元，副总经理和员工的借款流程是不一样的，根据不同的岗位走不同的审批流程。华天动力的工作流可通过一个流程设计满足不同人的使用需求。 查询和统计 华天动力的工作流，可在流程走完后（如请款单），对已完成流程的数据内容进行查询。比如：按部门查询本月的借款记录。同时，可由系统自动生成各类统计报表，对于请假单，可按部门汇总出请假的信息。 华天动力的工作流系统现已完全实现了这四个设计基本要点，并成功应用于各企事业单位，对单位的审批流转和审批单据进行有效的管理。 节点、流程和模板的关系 模板是由表单和流程组成，流程由一个一个节点组成。 节点 节点就是审批的每一个步骤起的名字并且附予相应的权限。如校对、分发、审批。操作权限指的是在该节点，拥有哪些权限。可通过权限的不同设置进行不同的操作。 流程 按照实际业务流转的过程称为流程，可具体反应和显示工作流的流转方向。如报销流程、招聘流程，具有特定的审批流转过程。如下图所示的按条件跳转的差旅费报销单流程。 模板 可供广泛应用的带有流转方向和审批权限的表单，只需在表单输入内容，即可融入审批流转当中。如请假单、请款单，审批流转的流程和节点都已确定，只需申请人输入请假日期和请款金额，填好后提交，表单即可自动流转。  按部门划分的模板示意图： 工作流的一般的使用流程如下图所示：  工作流流转简要说明： ⑴这是工作流审批流转示意图，在审批需求产生时，选择一个合适的审批模板，对模板进行填写和编辑后生成表单，完成审批流转。 ⑵若没有合适的模板，可通过自定义建立新的模板。填写模板的名称和类别，选择模板归属的流程，对流程进行填写和编辑，生成合适的表单模板。再对模板进行填写和编辑后生成表单，完成审批流转。 ⑶若在选择流程时没有合适的流程，可建立新的流程。设置流程名称、类别和人员权限。选择合适的节点，生成流程后流程进行填写和编辑，生成合适的表单模板。再对模板进行填写和编辑后生成表单，完成审批流转。 若没有合适的节点，则追加节点。设置审批者、设置节点，然后保存，生成流程。对流程进行填写和编辑，生成合适的表单模板。再对模板进行填写和编辑后生成表单，完成审批流转。 工作流模板类型及特点 华天动力工作流系统分为两种类型，即文档型和表单型。 审批模板的两种类型 ⑴文档型。即ＷＯＲＤ和ＥＸＣＥＬ模板。文档型的模板适用于审批内容是基于文档的，可以对文档进行痕迹保留，电子签名，加盖电子印章。 ⑵表单型。即ＨＴＭＬ模块，该种类型的模板是基于ＨＴＭＬ表单的，类似于一个