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毕业了,我们还在一起”辞旧欢送晚会策划
教育系“毕业了,我们还在一起”辞旧欢送晚会策划
三年光阴似箭,转眼又到毕业季。离歌声声,梦里依然轻轻吟唱。就要吃最后一顿饭了,再举杯不知是来世还是今生,就要在站台上挥泪洒别了,也许命运将把这次再见变成永远不能再见。
毕业,意味着离开熟悉的校园,踏入社会去实现自己的梦想;意味着他们轻松快乐,无忧无虑的校园生活即将结束;意味着他们即将承担起不同的责任......六月的盛夏,我们将送走08级毕业生,这些为了我系学生会奉献了三年,无怨无悔的组织配合着学生会的各项工作,挥洒于我系的学生会工作的孩子们。
而在即将毕业之际,我系团总支学生会将隆重举行“毕业了,我们还在一起”辞旧欢送晚会,以此感谢各位老干部及其余同学们辛勤地为我系工作,同时也鼓舞给为新成员积极、踏实、创新的工作。
主题:教育系“毕业了,我们还在一起”辞旧欢送晚会
时间:2011年6月10日(周五)19:00 地点:学术报告厅(旧校区食堂3楼)
活动对象:教育系大一、大二、大三全体学生
主办单位:宁德师范学院教育系团总支学生会
一、工作安排工作安排
前期工作准备
联系组
1.表演节目的确定:校核表演队伍和表演内容。(负责人:叶丽雯、邱少榆)
2.出席嘉宾、各系代表的联系:负责邀请嘉宾及邀请各系代表的联系。(负责人:张增辉、王梦婷)
3.场地申请:向实验中心申请比赛场地。(负责人:叶丽雯)
4.表演节目背景音乐带收集:要求每个节目于晚会前一礼拜上交背景音乐带。(负责人:江雯婷、邱雯婷)
⒌摄影组的确定:联系校记者团,确定到场记者人数。(负责人:黄静芸)
道具租借制作组
1.主持人服装造型:负责四名主持人服装造型的租借和设计。(负责人:黄静芸)
2.节目单的设计、打印:校核节目单内容的准确性。(负责人:黄静芸、叶丽雯)
3.嘉宾牌的制作:落实邀请嘉宾名单,制作嘉宾牌。(负责人:王梦婷、林炜炜)
⒋晚会道具的租借:落实音响、话筒、放映等道具。(负责人:赵海涛)
⒌晚会PPT的设计:负责会场当天PPT的制作。(负责人:黄欣妮)
宣传组
1.宣传工作:出三张海报进行宣传。(负责人:林炜炜)
2.布置当天活动会场背景:背景布、横幅制作。(负责人:黄静芸、张增辉)
3.邀请函的设计。(负责人:黄静芸、叶丽雯)
4.邀请函的打印。(负责人:姚萍萍)
秩序组
1.负责当天会场的秩序,划分好观众席、嘉宾席。安排好表演队伍的上下台。(负责人:张增辉、高英捷、傅珍琴)
2.负责当天嘉宾、表演队伍的签到。(负责人:张增辉、高英捷)
3.负责当天进入会场的检票工作。(负责人:陈亚斯、周晓燕、刘月华、赵海涛)
会场道具安排
1.负责当天会场的音响调试,需要一台手提电脑播放表演队伍的背景音效。(负责人:江雯婷、邱雯婷)
2.负责当天会场比赛道具的搬置、拉幕。(负责人:吴海宾、陈春燕)
3.负责当天会场里礼品的管理分配。(负责人:温黄强)
采购组
1.嘉宾及工作人员饮用水的购买。(负责人:姚萍萍、陈进发)
2.化妆品的购买。(负责人:黄静芸、姚萍萍、叶丽雯)
3.邀请函的购买。(负责人:黄静芸、姚萍萍)
摄影组
1.负责当天活动的摄影照相,以便传用。(负责人:黄静芸、叶丽雯、校记者团)
后期工作安排
1.后期网络的宣传:负责在群网页上发布信息。(负责人:叶丽雯)
2.活动结束后各项收拾工作的安排:负责指挥人员收拾会场。(负责人:吴海宾)
二、活动流程
07:30 学生会全体人员工作人员签到,开始布置会场。(负责人:张增辉、叶丽雯)
10:00 完成舞台效果及舞台背景的布置。(负责人:黄静芸、林炜炜、叶丽雯)
音响的调试。(负责人:江雯婷、邱雯婷)
席位的划分。(负责人:张增辉、林炜炜)
评委嘉宾饮用水的摆放、嘉宾评委牌的摆放。(负责人:姚萍萍、石艳雪)
10:20 表演队伍、工作人员彩排,各就各位。在12点前结束。
10:20-17:00 完成主持人、11支表演队伍的服装造型等。(负责人:黄静芸、叶丽雯、尹影、杨立婷、薛艳芳)
18:10 表演队伍在食堂二楼集合,主持人到位。(负责人:张增辉、吴冬冰)
18:50 嘉宾、观众到位。(负责人:陈雅斯)
18:55 各工作人员到位,晚会准备开始。
19:00 晚会准时开始,主持人组织现场秩序,以开场舞开场。
19:05-20:40 晚会结束,主持人做总结话别词。
20:45(背景音乐)放礼炮,主持人在背景乐邀请嘉宾、老师和学生上台合影留念。
21:00 后勤工作人员与学生会全体成员整理收拾会场。
三、经费预算
项目 经费预算 负责部门 场地布置 600 宣传部、团总支 化妆品 400 文娱部 服装租用 1000 文娱部 工作人员及嘉宾饮用水 200 生活部 门票 200 外联部 节目道具制作 100 宣传部
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