特殊物品数据库(企业使用版)使用说明.docVIP

特殊物品数据库（企业使用版）的使用说明 特殊物品数据库（企业使用版）是供出入境特殊物品生产经营企业使用的数据库，用于特殊物品数据的存储、管理。通过此数据库可打印“出入境特殊物品卫生检疫审批申请表”，也可生成报审批的电子数据。使用方法如下： 下载“特殊物品数据库（企业使用版）”（以下简称“数据库”）。 请登陆“广东检验检疫局”网站\“特殊物品审批”\“申请表及保函下载”\“特殊物品数据库（企业使用版）”中下载。链接 /new_section/green/index.asp?unitid=16。 下载为zip压缩包，解压后生成文档“特殊物品数据库（企业使用版）.mdb”。以后的操作就在此文档上进行。 建议安装Microsoft Office Access 2003，以使用本数据库。 二、打开数据库 双击打开数据库，将会弹出“安全警告：不安全表达式未被阻止”窗口，点击“是”； 又将弹出“安全警告”窗口，点击“打开”； 此时，将会弹出“录入系统主画面”的控制面板，到此便已打开了数据库。 此控制面板共有四个按钮，分别为“资料录入”、 “导出报批数据”、“统计已上报数据”以及“退出数据库”。 三、资料录入 点击控制面板的“资料录入”按钮，便可进入资料录入画面。 此画面中，有很多栏目，请逐一填写。以下就一些特别的字段作出填写说明： 1、右上角的“已上报”和“上报日期”——系统自动生成，不必填写。 2、“申请书编号”——填写从“1”开始的编号，一份申请书对应一个编号（注意！每一类别特殊物品填写一份申请表！）。该份申请包括的产品则应编为“1-1”、“1-2”……如此类推，有多少个产品，编多少个号。 例如，企业欲申报二份特殊物品，一为酶类产品，其中有Taq 聚合酶、DNA 链接酶、逆转录酶；二为人血白蛋白。那么，申请书编号应为1（酶类产品）、1-1（Taq 聚合酶）、1-2（DNA 链接酶）、1-3（逆转录酶）、2（人血白蛋白）、2-1（人血白蛋白）。 每一个申请编号对应一个录入画面，作为一个记录。利用数据库有一个“复制记录”的功能，可节省大量的录入工作，后面将会详细介绍如何使用“复制记录”功能。 3、“入境”、“出境”、“P3实验室”和“确认上报”——如果是，就点击其后面的“□”，此时，系统会在“□”内打“√”；如果否，就不用点击“□”。 4、“特殊物品类别”、“储存条件”、“入境/出境口岸”与“微生物危险性等级”——属于下拉式点击选择项，如果属于选择项以外的情况，则直接填写。 5、“总数”、“重量”——应填上数量及其单位。 6、“总货值”——填写数量即可，不必填写单位。 7、“入境/出境日期”——以“年-月-日”的次序填写。 8、“随附文件”——系统只默认填写了“审批申请表、合同、特殊物品描述性文件”三项内容，企业应补填上提交的其它资料名称。 9、其它项目，请如实填写，没有的项应填上“——”。如，没有生产批号的，应在“生产批号”栏中填写“——”。 四、保存记录 每个申请画面（即每个记录）填写完毕后，应该保存记录。点击画面左下角的“保存记录”按钮，即可保存该记录。 五、复制记录 每一个申请编号对应一个记录，如，1（酶类产品）、1-1（Taq 聚合酶）、1-2（DNA 链接酶）、1-3（逆转录酶）就对应了四个记录。由于每个记录大部分内容一样，只有“特殊物品名称”、“总数”、“数量”、“成分”、“用途”等数据不同，此时便可以使用“复制记录”功能来减少大量的录入工作。 如，当申请书编号为1的酶类产品资料录入完毕后，欲填写申请书编号为1-1的Taq 聚合酶，应按以下操作： 1、点击在1号记录下方的“复制记录”按钮，然后点击其右面的“移至最后一项记录”按钮（此步骤不能省略）； 2、此时，已复制了1号记录，应马上着手修改申请书编号，改为1-1，否则会出现两个1号记录。 3、接着修改“特殊物品名称”、“总数”、“数量”、“成分”、“用途”等数据。 六、删除记录 如想删除一项记录，点击下方的“删除记录”按钮。 七、打印“出入境特殊物品卫生检疫审批申请表” 以上述酶类产品申请为例说明如何打印一份“出入境特殊物品卫生检疫审批申请表”。 如酶类产品申请包括三个产品：Taq 聚合酶、DNA 链接酶、逆转录酶。产生了4个记录，分别为：1（酶类产品）、1-1（Taq 聚合酶）、1-2（DNA 链接酶）、1-3（逆转录酶）。 （一）“出入境特殊物品审批申请表（正面）”的打印方法 1-1（Taq 聚合酶）、1-2（DNA 链接酶）、1-3（逆转录酶）都属于附表的内容，因此不用打印申请表的正面。 只有1（酶类产品）需打印申请表的正面。操作为如下： 1、在申请书编号为1的记录上，点击画面下方的“出入境特殊物品审批申请表（正面）”按钮，此时将会弹出“申请表（正面）”的word文