商品库信息维护标准.docVIP

商品库信息维护标准 在引进商品时，请按照以下各要求收集整理商品的相关信息，并由各负责部门录入到系统中。 在对已有商品进行信息维护时，同样按照以下标准维护。 商品基本信息维护要求 序号 基本信息 必须 说明 填写部门 1 商品代码 * （必填）6位,商品在系统中的唯一标识 采购部 2 商品条码 * 必须13位合法编码 采购部 3 分析码 * 同类商品的识别码，对于服装、鞋袜、图书等系列商品，可用于同一个识别码来标识，便于今后的统计分析和功能扩展。如属唯一商品，则与商品条码一致即可。 采购部 4 品牌(商标) * （必填）商品的品牌，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——品牌编码“中定义） 采购部 5 中文品名 * 38个字符 采购部 6 英文品名 * 38个字符 采购部 7 产地 * 商品的产地，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——国家地区”中定义） 采购部 8 规格 * 18个字符 采购部 9 * 商品的长、宽、高尺寸。车床类、部分玩具类及图书类商品需要注明尺寸。 采购部 10 计量单位 * （必填）商品的最小销售单位。一个商品可以有多个计量单位，4个字符 采购部 11 适用性别 * 服装纺织品,必须要填写 采购部 12 适用年龄 * 服装纺织品,必须要填写 采购部 13 适用季节 * 服装纺织品,必须要填写 采购部 14 保质期 * 商品的保质期限，只能输入数字食品类及需要有效期控制的必须填写 采购部 15 近效期 * 从商品入库到保质期日的天数，用于判断商品是否失效的参数。食品类及需要有效期控制的必须填写,物流收货超过3分之一保质期商品严禁入库 采购部 16 主要成分 服装类、部分用品类及玩具类商品需要著名主要构成成分 采购部 17 颜色 服装纺织品,必须要填写 采购部 18 款式 服装纺织品,必须要填写 采购部 19 用品类、服装类必须要填写 采购部 20 企业内部分类 * （必填）商品的企业内部分类，即商品的大中小类。在下拉列表框中选取。（可在“档案管理——系统基本编码——商品企业内部分类”中定义） 采购部 21 国家统一分类（针对分类经常变动的商品，建议修改此类别来识别处理） （选填）商品的国家统计分类，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——商品国家统计分类”中定义） 采购部 22 管理方式 * （必填）商品在企业内部的管理方式，分为“管库存单品”、“管库存金额”、“单品统销”、“非单品统销”。其中“单品统销”和“非单品统销”商品不管库存。一般经代销管库存，联营采用统销 采购部 23 主营经营方式 * 必须，主要为“经销”、“代销”、“联营”和“租赁”几种种方式 采购部 24 营销标志（用于区别商品的采购和销售属性，可以自定义） * 必须，主要为“正常可续订商品”，“外采商品”，“赠品”等，也可以增加“一次性商品”，用于标示商品的采购和销售属性 采购部 25 供货商 * （必填）商品的主营供应商，一个商品可以有多个供应商。 采购部 26 经营配置(经营地点区、经营地点库、经营地点区) * 必须，在经营配置中，只有有效的经营区域才能进行进销存和销售流程；在销售区域，最好一品只在一个销售区域销售。一般在物流中心设为“仓”在门店设为“区” 采购部 备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代表大库。  2、*号代表商品必须的信息。 序号 基本信息 必须 说明 填写部门 1 * 此类商品在同行业售价 采购部 2 售价 * 门店一般售价，必须大于0，没有特殊审批必须大于进价 采购部 3 会员价 * 会员价，必须大于0，没有特殊审批必须大于进价 采购部 4 进货价 * 进价，必须大于0 采购部 5 批发价 * 作为目录或者批发价使用，可以和门店售价一致 采购部 计价方式 【计价方式】（必须填写）商品的计价方式，分为“顺加”、“倒扣比率”、“倒扣金额”在下拉列表框中选取，具体的设置根据商品的管理方式和供应商的经营方式的组合设定。 备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代表大库。  2、*号代表商品必须的信息。 序号 基本信息必须 说明 填写部门 1 补货方式（用于要货单的流向选择） * 一般为“配送”，缺省为“自采”，需要在新增商品时进行修正 采购部 2 物流中心 * 补货方式为“配送”，时，需要指定配送的