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孙镇重点镇办公室制度
孙镇重点示范镇办公室管理制度
为保证重点示范镇建设工作规范有序的进行,特制定以下工作制度。
一、严格贯彻执行国家、省、市、县有关城镇建设规划工作的方针、政策、法律、法规和规范性文件。?
??二、组织协调重点示范镇建设总体规划、详细规划、控制性规划的编制、申报、批准及执行工作。?
??三、负责重点示范镇建设的实施、检查、监督等日常性工作。
四、负责上级单位和部门来文和资料的接收、登记、整理和归档工作,按时限上报并做好上报材料的归整和存档。
五、负责重点示范镇建设过程中资料、影像、视频文件的采集和存档工作。
六、负责重点示范镇对省、市、县业务的协调工作。
七、负责重点示范镇其它相关工作的协调。
孙镇重点示范镇档案管理制度
为了确保重点示范镇工作的顺利开展,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定重点示范镇档案管理制度。
一、归档范围:
上级有关重点示范镇的发文、本处文件、上报文件、各项报告批文、招投标文件;孙镇重点示范镇总体规划、详细规划、控制性规划;各类合同及附件、设计资料及图纸、监理文件、施工图及其他需要存档的文件。
二、资料的收集与整理:
1.上级发文原件由档案室收存,文件使用人员留复印件;
2.工程档案资料按项目收集。
三、档案的借阅几点要求:
1、爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
2、注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失;
3、及时归还所借阅的文件和资料。
四、档案管理人员职责
1、按照重点示范镇建设有关规定做好材料的收集、整理、分类、归档等工作;
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档;
3、保持档案室的干净、整洁及防潮、防霉工作。
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