暨南大学百年校庆庆典日程安排及工作安排表.docVIP

暨南大学百年校庆庆典日程安排及志愿者工作安排表 时间 活动内容 地点 志愿者工作小组及小组长 志愿者工作职责 工作 人数 负责部门及志愿者 负责 老师 11月16日 全天 报到 各接待点 接待组 联系来宾，负责接机、安排住宿 490 校办（30）接待中央部委领导—卓伟杰 校友会（70）接待邀请校友—陈月明 董事会（45）接待我校校董—钱芳 组织部（129）接待省市领导外校嘉宾—方贤赟 人事处（100）接待各高校领导—章琰 国际交流合作处（50）接待外国嘉宾—魏楠楠 招生办（15）接待招生点负责人—何玉森 校办行政科（5）接待院士、各部处领导、各学院院长及党委书记--李劲松 离退休处（20）接待离退休老领导—韩俊谦 校庆办（10）接待赞助商—杜军威 演员接待组（13）接待外来演员—李婧怡 孟祥磊 校内 接待站 在学校南门、西门、北门各设立一个校庆活动咨询点，志愿者轮班。 40 校庆办—卢俊仿 孟祥磊 机场 接代站 在白云机场设接待站，志愿者轮班 8 规划处—吴鋆 孟祥磊 火车站 接待站 火车站、东站设接待站，志愿者轮班 14 社科处、研究生部—吴鋆 孟祥磊 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 2 宣传部(50)—陈洁 刘 佩 医疗组 配合附属第一医院提供医疗服务 20 华医门诊-- 吴新诱 刘 佩 后勤组 餐饮服务 30 总务处、后勤集团—何珍 孟祥磊 财务组 收款开票 6 财务处—王远莉 孟祥磊 11月16日 8：30-8：45 孔子铜像揭幕仪式 博物馆前 礼仪组 礼仪接待 20 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 12 宣传部—陈洁 刘 佩 8：50-10：20 博物馆画展剪彩仪式 博物馆前 礼仪组 礼仪接待 20 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 12 宣传部—陈洁 刘 佩 10：30-12：00 南方日报特刊发刊式、校庆系列出版物首发式及纪念邮册、首日封发行仪式、校园地图发行仪式 行政办公楼1111会议室 礼仪组 礼仪接待 10 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 12 宣传部—陈洁 刘 佩 15：00-15：20 “百年暨南”纪念碑揭幕仪式 教学大楼门前 礼仪组 礼仪接待 8 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 12 宣传部—陈洁 刘 佩 15：40-16：30 暨南大学六先贤铜像揭幕仪式 图书馆 礼仪组 礼仪接待 16 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 12 宣传部—陈洁 刘 佩 晚 校庆庆典晚会带机彩排 体育场 礼仪组 礼仪工作 52 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 秩序组 秩序维持 150 校办—关思文、林森（120）、卓伟杰（30） 张高祥 交通组 交通引导 70 保卫处—关思文、李小运 刘 佩 验票组 入场验票 40 学生处—李联盛、张锐浩 张高祥 安检组 入场安检 30 保卫处—李联盛、陈孝威 张高祥 11月17日 全天 报到 各接待点 同16日安排 9：00-11：30 暨南大学校友总会第三届理事会会议 曾宪梓科学馆国际会议厅 礼仪组 礼仪接待 20 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 12 宣传部—陈洁 刘 佩 11月17日 14：30-17：30 暨南大学董事会五届二次会议 东方宾馆 礼仪组 礼仪接待 4 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 12 宣传部—陈洁 刘 佩 18：30-20：30 校庆招待晚宴 东方宾馆 接待组 每桌座位提前排好，志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾；并配合国际交流合作处落实东方宾馆停车位问题 各部门 孟祥磊 礼仪组 礼仪接待 30 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 新闻组 配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访 2 宣传部—陈洁 刘 佩 医疗组 配合附属第一医院提供医疗服务 20 华医门诊-- 吴新诱 刘 佩 11月18日 9：00-11：00 暨南大学百年校庆庆典大会 邵逸夫体育馆 接待组 志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾，引领入场 各部门 孟祥磊 礼仪组 迎宾礼仪接待，场内秩序引导、维护 52 团委—林丹、江天、黄荻华 杨卫卫 医