中小企业存货管理问题探分析.docVIP

中小企业存货管理问题探讨 摘要：针对当前我国中小企业存货管理存在的问题，本文较详细地分析了其存在的现状和问题形成的原因，提出了建立健全内部控制制度、注重企业管理人员的培养等切合实际的措施来加强存货管理，有力地促进企业的快速发展。 关键词: 存货管理; 中小企业;现状；原因；措施 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理助库存会计进行库存商品的核算提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。中小企业国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。 目前，我国中小企业中，相当一部分单纯追求销量和市场份额忽视了财务管理的核心地管理思想僵化落后，使企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面，受宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理方面遇到了。例如，政策歧视；地方政府干预，财务管理受企业经营者的影响等等。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。, 而是根据订单量的大小, 临时发出采购需求的,因此采购中出现了采购频繁的现象，也导致了运输成本高。这是因为他们忽视了一个问题，他们把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，却忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。在这种条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划，最终受损的还是中小企业本身。 2.3 存货管理不规范，账实不符 企业是为了获取盈利而经营的，越来越多的企业为了眼前的利益，而忽略了企业长远发展，在账务处理过程中，不按规定设置明细账等不规范的做法时有发生。甚至造成了存货账面数大于实际库存数，账实不符的情况。 3. 强化存货管理和控制的对策 针对中小企业存货管理普遍存在的一些问题，结合部分企业经营管理实际情况，制定了企业存货管理的相应策略： 3.1 建立健全内部控制制度 目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来了巨大的损失。其主要原因就是没有建立健全存货内部控制度。因此，中小企业首先应该划分存货的采购权、验收权和保管权, 分别授权于不同部门, 明确界定各部门的职责, 形成各部门之间权限的相互制约。 3.2 注重企业管理人员的培养 企业要适应市场经济的发展，要不断进取，实现管理方式的改革。存货管理是由存货管理人员执行的, 其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以企业必须建立健全人力资源管理制度，从加强存货管理人员的培训入手，加强对管理人员的学习和培训，选拔或任用思想品德好、有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的关键岗位工作，充分调动发挥管理人员的积极性，提高企业管理人员的自身道德修养。 3.3 根据企业本身的情况, 采用适合于本企业的订货方法 企业与企业之间存在着差异。中小企业存货过多或过少, 都会给企业造成不必要的损失, 因此根据企业本身的情况, 合理确定一定数量的基本存货为管理原则，采用适合于本企业订货方法。在条件许可的情况下, 通过利用经济批量法计算出最恰当的采购数量。同时, 在保质保量的前提下, 选择价格最优且运输最便利的厂家进行采购订货, 从而达到降低总成本的目标。 3.4 采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转 对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制