授予拒绝保持认证范围扩大或缩小更新暂停恢复撤销认证.PDF

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授予拒绝保持认证范围扩大或缩小更新暂停恢复撤销认证

授予、拒绝、保持、认证范围扩大或缩小、 更新、暂停、恢复、撤销认证控制程序 EACC 2-09-16-2015/H0 状态:受控 授予、拒绝、保持、认证范围扩大或缩小、 更新、暂停、恢复、撤销认证控制程序 发布日期:2015-12-12 实施日期:2015-12-15 授予、拒绝、保持、认证范围扩大或缩小、 更新、暂停、恢复、撤销认证控制程序 EACC 2-09-16-2015/H0 1 目的 本程序阐述公司授予、拒绝、保持、认证范围扩大或缩小、更新、暂停、恢复、 撤销认证的规则和工作程序,以确保有效管理认证结果。 2 范围 适用于公司申请组织的认证资格授予、拒绝,获证组织认证资格的保持、认证范 围扩大或缩小、更新、暂停、恢复、撤销的控制。 3 职责 3.1 审核部负责核查现场审核资料的完整性。 3.2 公司主管主任批准认证决定的结果。 3.3 综合管理部认证决定小组负责组织对审核资料的评定,做出对受审核方认证的授 予、拒绝、保持、认证范围扩大或缩小、更新、暂停、恢复、撤销决定,向获证组织 发放授予、拒绝、保持、认证范围扩大或缩小、更新、暂停、恢复、撤销认证通知, 对获证组织认证状态和信息上报实施管理; 3.4 子公司/分中心负责将各自所营销项目认证证书的暂停、撤销信息提交给审核部, 审核部负责核实有关暂停、恢复、撤销信息,并向综合管理部传递。 4 工作内容 4.1 授予认证 4.1.1 审核组将审核案卷、受审核方相关资质材料收集、整理后交审核部。审核部确 认其完整性后转交综合管理部。由综合管理部认证决定小组组织认证决定人员对审核 案卷进行认证评定,认证决定依据《审核案卷检查记录》和《案卷接收准则及不合格 分类》要求实施。评卷中提出的问题,认证决定小组跟踪解决。 4.1.2 认证决定小组评价申请组织满足以下条件时,可授予认证资格: a) 经现场审核确认管理体系得到有效实施,并有充分的证据证实满足认证要求; b) 审核组对授予认证的推荐意见,或附带的条件或评论已经得到满足; c) 现场审核中开具的严重不符合项得到有效整改,纠正和纠正措施实施有效; d) 现场审核中开具的一般不符合项已制定纠正和纠正措施的计划; e) 认证决定中提出的问题,均得到有效解决; f) 按照认证合同规定履行了相关义务。 4.1.3 综合管理部制作认证证书和《授予认证通知书》; 4.1.4 综合管理部发放认证证书和《授予认证通知书》、《公开文件-获证组织须知》 等材料,在颁发认证证书后按要求将相关信息在EACC网站公布并上报认监委。 第 1 页 共 5 页 授予、拒绝、保持、认证范围扩大或缩小、 更新、暂停、恢复、撤销认证控制程序 EACC 2-09-16-2015/H0 4.2 拒绝认证 如果申请组织符合性的证据不充分,不能满足 4.1.2 的要求之一且无法按期进行 纠正时,认证决定小组可以评定该申请组织不符合认证要求,以书面形式(未通过认 证通知书)告知申请组织并说明其未通过认证的原因。 4.3 保持认证 4.3.1 在获证组织管理体系认证证书有效期内,审核部按审核方案策划的间隔对获证 组织安排监督审核。 4.3.2 审核组对获证组织管理体系进行审核,确认获证组织管理体系持续满足认证依 据标准要求,在实现获证客户目标和体系预期结果方面运行有效。同时,上次审核中 发现的不合格项采取纠正措施的有效,认证证书和标志的使用、投诉等符合标准要求, 审核组给出保持认证资格的推荐性意见。 4.3.3 审核组长对案卷资料整理齐全

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