Excel灵活运用 PPT教学 教材.ppt

课程目标 1、能熟练操作Excel中常用的工具选项； 2、能掌握常用的函数； 3、提高办公效率与质量。 Excel兴趣培养 课程大纲 第一部分：常用的工具选项介绍 第二部分：常用的函数介绍 第一部分常用的工具选项介绍 运算符 (1)算术运算符：用来完成基本的数学运算，算术运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方），其运算结果为数值型。 　　　 (2)文本运算符：文本运算符“”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如“Exc”“el”的结果为“Excel”。 (3) 比较运算符：用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）等。 　　　 (4) 引用运算符：用以对单元格区域进行合并运算。引用运算符包括区域、联合和交叉。 引用 相对引用和绝对引用“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 （1）相对引用：相对引用中引用的单元格是单元格的相对位置，表示Excel从公式单元格出发找到引用单元格的路径。 （2）绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其工作表的确切位置，不随公式单元格的位置变化而变化。单元格的绝对引用通过在单元格前面加美元符号“$”来表示。如$A$1。 （3）混合引用：混合引用是包含一个绝对引用和一个相对引用坐标的单元格引用。如B$5，或$B5。 第二部分常用的函数介绍 Excel函数分类（11类） 函数的输入 单击?x 插入菜单?函数 快捷键：Shift+F3 函数的构成 函数名：不区分大小写。 参数表：用逗号分隔的参数1，参数2，…， 参数N（N≤30）构成；参数可以是常数、单元格地址、单元格区域、单元格区域的名称或函数。 返回值：根据参数表给出的参数计算得到的结果。 函数嵌套 函数嵌套是指一个函数可以作为另一个函数的参数使用。 例如: Excel函数嵌套最多可嵌套七级。 逻辑函数 AND：如果所有参数均为 TRUE，则返回 true。 NOT：对参数的逻辑值求反 OR：如果任一参数为 TRUE，则返回 TRUE TRUE：返回逻辑值 TRUE FALSE：返回逻辑值 FALSE IF：指定要执行的逻辑检测 AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假(FALSE）” 语法：AND(logical1,logical2,?...)? 在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回FALSE。 NOT 语法：NOT(logical) Logical?为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。 说明 如果逻辑值为 FALSE，函数 NOT 返回 TRUE；如果逻辑值为 TRUE，函数 NOT 返回 FALSE。 OR 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“假(FALSE）”，反之返回逻辑“真（TRUE）” 语法：OR(logical1,logical2,...) Logical1,logical2,...??? 为需要进行检验的 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。 TRUE 语法:TRUE( ) FALSE 语法: FALSE( ) Sum 函數 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法： SUM(number1，number2，...) 实例应用: Average 函數 用途：计算所有参数的算术平均值 语法：AVERAGE(number1，number2，...) 实例应用: If 函數 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 实例应用: Sumif 函數 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 实例应用: Countif 函數 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数： range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域 Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 实例应用: Max函數 用途