办公设备管理规范.docVIP

邯郸市龙磐房地产开发有限公司文件 办公设备使用保管规范 企管字[2011]1号 为更有效地使用和管理办公设备，使之能在公司生产经营和管理中充分发挥作用，特规定如下： 一、办公设备包含范围：电脑（台式、笔记本）、电话（固定电话、手机）、打印机、碎纸机、投影仪、音响设备等。 二、所有办公设备均由专人管理。共用设备由部门负责人指定专人管理，个人电脑个人管理。办公室建立办公设备台帐、维修保养档案，并分类管理。未经批准，任何人不得私自挪用。 三、电话管理要求： 1、所有员工具有爱护固定电话、手机等通讯设备的责任和义务。 2、保持电话的日常清洁； 3、电话用语须专业、文明、负责。认真做好传真、长途电话的登记工作。 4、任何部门任何人不得利用公司电话闲聊或拨打私人电话。 5、公司配发的手机必须保持24小时无障碍沟通。 6、办公室负责公司配发手机话费的缴纳、监督工作。 7、员工离职前将手机交回；未办理离职手续，但已形成事实离职，部门负责人与办公室联合追回，所形成的费用在该员工未结算工资中扣除。 四、电脑管理要求： 1、保持电脑的日常清洁； 2、电脑安置在平稳安全处，不接近热源，不受潮受湿。 3、设备负责人员应保证不在非正常状态下使用设备（如电压不稳、打雷的时候），保证电脑的电线不被其它物品压住，不将盛水容器置于就近电脑的地方，非工作时间要切断电源。 4、上班时间不得在电脑上进行与工作无关的操作（玩游戏、浏览违规违法网页等）。 5、不得将电脑开机密码、系统登录密码、应用软件登录密码、部门加密文档的密码泄漏给无关人员； 6、未经允许，禁止拷贝保密资料，如有特殊情况，必须拷贝到其它地方使用的，在使用完毕后，必须消除。 五、其他办公设备管理要求： 1、保持设备的日常清洁； 2、根据设备操作细则，熟练掌握正规操作，以及小故障的排查处理；不得随意拆改移动固定设备 呈：常总、李总 发：财务部、工程部、设计部、业务部 存：办公室