项目工程档案文件分类及归档范围表精选.doc

项目工程档案文件分类及归档范围表 编制单位 编制时间： 职责部门 一级类目 二级类目 三级类目（文件类型） 文件名称 配合部门 保管期限 策 划 销 售 部 项 目 立 项 研 究 用 地 名 称 1. 地块原始资料 2. 政府文件/前期方案讨论 3 合同文件 4. 前期研究资料 5. 项目策划、定位、评价报告 6、土地商务资料 7. 项目土地批租有关文件 8. 电子文件夹，目录备查 9．选址申请及选址规划意见通知书 10. …… 工程部、前期部 公司行政部 **项目 公司文件 **项目 行政人事类文件 **项目 土地类文件 项目土地批租有关文件（土地证等） 土地交易公正书 地块原始资料（含地块内及土地周边原有设施、建筑物有关资料，电子文件夹等） 申报的规划设计条件和规划条件通知书 前 期 部 立项阶段文件 可行性研究报告 项目评估文件 环境预测、地震调查报告等 单位工程汇总表 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件 工程防治方案 投资估算 调查资料及项目评估研究材料、专家建议 项目建议书及审批意见、前期工作通知书 图纸 总师办、工程部 永久 前期 部 立项审批文件 可行性研究报告的评估意见、批复 计划任务书及批复 总师办 永久 前期 部 规划审批文件 建设工程规划送审单 规划设计方案评审表 设计中标通知书 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证、附图 图纸 总师办 永久 前 期 部 施工审批文件 核发建设工程规划许可证的通知 建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图、总平面图 环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗震、防雷、环评、园林、市政、文物、教育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准文件或取得的有关协议、审核意见单、送审单 建设工程施工许可证及申请文件 水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议 图纸 …… 总师办 永久 总师办 永久 合约管理部 招投标文件 监理招投标文件 监理合同 市招标办授权管理通知 中标通知书 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容) 招标(或议标)文件、工程量清单、报批表 招投标文件答疑纪要 送审标底、核查标底 中标单位标函及委托代理人证明 询标记录 开标情况汇总表 决标情况汇总表 未中标通知书 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果) 委托代理招标协议 资金落实证明 …… 总师办、前期部 合约管理部 招投标文件 设计招投标文件 设计合同 市招标办授权管理通知 中标通知书 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容) 招标(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档) 招投标文件答疑纪要 送审标底、核查标底 中标单位标函及委托代理人证明 询标记录 开标情况汇总表 决标情况汇总表 未中标通知书 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果) 14. 委托代理招标协议 15. 资金落实证明 16. …… 总师办、前期部 永 久 合约管理部 招投标文件 施工招投标文件 施工合同 工程决算表、汇总表 市招标办授权管理通知 中标通知书 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容) 招标(或议标)文件、工程量清单、报批表 招投标文件答疑纪要 送审标底、核查标底 中标单位标函及委托代理人证明 询标记录 开标情况汇总表 决标情况汇总表 未中标通知书 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果) 委托代理招标协议 资金落实证明 联建协议书 图纸 …… 总师办、前期部 永久 合约管理部 招投标文件 广告策划招投标文件 广告策划合同 市招标办授权管理通知 中标通知书 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容) 招标(或议标)文件、工程量清单、报批表 招投标文件答疑纪要 送审标底、核查标底 中标单位标函及委托代理人证明 询标记录 开标情况汇总表 决标情况汇总表 未中标通知书 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果) 委托代理招标协议 资金落实证明 联建协议书 …… 销售企划部、总师办、前期部 永久 合约管理部 招投标文件 其他招投标文件 合同 市招标办授权管理通知 中标通知书 招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容) 招标(或议标)文件、工程量清单、报批表 招投标文件答疑纪要 送审标底、核查标底 中标单位标函及委托代理人证明 询标记录 开标情况汇总表 决标情况汇总表 未中标通知书 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果) 委托代理招标协议 资金落实证明 联建协议书 图纸 …… 合约管理部 招投标文件 投标机构资质人员管理 建设单位 建设单位管理机构构成表 建设单位