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浅析安阳市农村公路管理系统 人事档案管理现状及思考 郑珂 安阳市农村公路管理处 中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源, 它能充分反映出个人经历、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、 历史背景及其经历的重大事件,是知人善任、选贤举能的重 要工具。在改革开放的新形势下，管好用好人事档案,对安 阳市农村公路系统的人才资源开发起着重要的作用。 一、当前人事档案管理工作的现状及存在问题 目前，安阳市农村公路管理系统各单位的人事档案一般 是由组织人事部门管理，或者放在综合档案室由专人进行管 理，人事档案大都以纸质档案为主，绝大多数人事档案提供 利用的最基本方法就是查阅原始的档案材料。笔者认为，安 阳市农村公路管理系统人事档案管理工作主要存在以下问 一是人事档案材料不全。 一是人事档案材料不全。 题：一一是是人人事事档档案案材材料料不不全全。。一些单位分管人事档案工作的 人员并非专职人员，往往是身兼数职，平时，仅将档案材料 简单收集堆放，没有及时归档，导致个人档案中材料内容不 全，更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个 人档案中。如：干部履历表没有或填写不规范；年度考核表 不全；学历材料、职称材料、培训材料、工资材料、奖惩材 二是人事档案内容失真。 二是人事档案内容失真。 料也普遍存在不全情况。二二是是人人事事档档案案内内容容失失真真。。人事档案 1 部门对干部职工填写的个人材料没有进行严格的审核把关， 致使我市农村公路管理系统人事档案中的考核鉴定材料只 有优点和成绩，没有缺点和差错，不能如实反映本人的真实 情况，给人事档案的利用带来困难，不利于党和组织全面历 是人事档案管理手段落后。 是人事档案管理手段落后。 史地考察和了解干部职工。三是是人人事事档档案案管管理理手手段段落落后后。。目 前，安阳市农村公路管理系统人事档案信息处于单一的纸质 档案信息，有的基层单位甚至还没有专用的档案库房，更谈 不上构建一套完整科学的电子档案了。同时，整档工序繁琐 复杂，档案编研严重缺乏，已不能适应信息时代对档案现代 四是人事档案利用范围狭窄。 四是人事档案利用范围狭窄。 化管理的要求。四四是是人人事事档档案案利利用用范范围围狭狭窄窄。。人事档案的利 用是所有人事档案工作的目的。但是，从我市农村公路系统 人事档案工作的现状来看，人事档案强调保密性，利用范围 小，利用频率低。与此同时，在传统人事制度下形成的人事 档案，其陈旧的信息内容也不能满足现代社会对人事档案价 值的需求， 二、人事档案管理存在问题的原因分析 （一）领导重视不够，人员配备薄弱 一是领导重视不够。人事档案管理工作是一项不引人注 目、默默无闻的工作。长期以来，相当一部分人员包括领导 干部对人事档案工作的认识不够，常常看不到这项工作的重 要性，有些单位在提拔、考察干部过程中不看档案，致使有 的同志认为“档案无用”，久而久之，一些单位领导和管档 2 人员档案意识淡薄，对建立、保护和利用档案的意识不强。 相反，一些领导还认为人事档案管理工作既不能为单位争荣 誉，相反还要花人力物力搞投入，因此对人事档案工作的业 务建设、人员配备、库房建设、资金投入不重视，当作可有 可无的工作，只要档案不丢失就行。二是人员配备薄弱。据 调查，从事人事档案管理工作的一般都是兼职人员，没有经 过专门业务培训，业务素质参差不齐，而人事档案工作的业 务性和专业性都比较强，要求管理人员熟练掌握档案的保管 保护知识和技能，而目前从事人事档案管理工