翠屏道上“记忆之珠”.docVIP

翠屏道上的“记忆之珠” 　　香港历史档案馆是香港特区政府的唯一档案馆。专责鉴定、管理和保存特区政府的历史档案，以及提供参考和利用档案服务于公众人士。档案馆馆址位于九龙观塘翠屏道13号香港历史档案大楼内；互联网网址为：http：／／www.grs．gov．hk／ws／sc／org_pro．htm。 　　 　　组织架构 　　 　　在组织架构上，历史档案馆是香港特别行政区政府档案处的一部分，而该处隶属于政务司司长办公室下的行政署。 　　 　　历史沿革和位置 　　 　　历史档案馆成立于1972年，当时的临时馆址在港岛中区花园道1号A，位处美利大厦旁边停车场内的一座两层高的旧楼房，以前是美利军营的一部分，该址现时是中银大厦。 　　历史档案馆在成立不久便积极到多个部门进行档案征集和移交，在两年内已接收了约110个档案类别的历史档案，花园道馆址约1,500米的档案存量在1974年初已不敷应用，随着位于美利道多层停车场大厦的建成，档案馆于1974年9月搬迁到该大厦的新馆址。 　　美利道多层停车场大厦位于中区美利道2号，历史档案馆设于该大厦的地下和阁楼，楼面面积约500平方米，档案存量约4,000米。虽然获分配的面积不能满足档案馆长远发展需要，但新馆位于香港的中心地区，在当时来说已是一个最佳选址。 　　由于政府需要将美利道的馆址转作其它用途，所以在1995年决定将历史档案馆迁往屯门政府贮物中心。由于屯门位处香港最西地区，对于大部分市民来说都是一个相当不方便的地方；加上贮物中心位处屯门工业区，四周的环境对珍贵的历史档案造成很大的潜在危机。故此，当政府宣布搬迁档案馆到屯门的决定时，在社会上引起了很大的反响。政府最后顺应了公众的意见，并接纳立法局内务委员会的建议，历史档案馆只为暂时迁往屯门，稍后政府会选址兴建一座专为保存香港历史挡案的永久大楼。最后，政府终选址在九龙观塘翠屏道13号兴建香港第一座历史档案大楼，即是历史档案馆的现址。 　　香港历史档案大楼位处观塘，邻近住宅区和社区设施，虽并非在香港的中心地区，但交通亦非常方便。大楼楼面面积约730平方米，楼高10层。大楼规划工作由一个内有建筑署和历史档案馆人员组成的专责小组负责。该小组于1995年到海外考察有关的建筑和设施，同年5月提交了兴建大楼的计划书。大楼的建筑工程于1996年1月开始，至1997年6月完成。该大楼于7月1日香港回归祖同前开幕，象征着保存了香港百多年历史的一份文化遗产连同香港主权一并回归祖国。 　　 　　职责 　　 　　历史档案馆的职能，大致可分成下列各项： 　　鉴定及著录 　　根据政府内部现行的《档案管理守则》，所有政策局和部门凡要销毁档案，都需要通知历史档案馆，经过档案馆的鉴定和审批，才可销毁档案。在这过程中被评定为具历史价值的档案，则会移交至历史档案馆作永久保存。 　　在实体保管上，历史档案馆会按照档案的媒体和机密级别而保管在不同的档案库中。在知性保管上，档案馆是根据“来源”和“原来次序”两大原则去整理历史档案；换句话说，来自不同的政府单位、私人机构或个人的档案是不会混合在一起，而产生机构或个人在利用档案时的原来次序在档案馆整理档案时亦会严格地维持。 　　在档案著录工作方面，历史档案馆会根据《历史档案著录国际通用标准》对历史档案进行著录和编制藏品清单及检索工具，．在上述整理和著录后，馆藏会被划分成不同的全宗、档案类别、移交组、案卷和文件，各自有其基本的描述及相关的参照联系，方便公众人士了解档案的脉络和内容，以作出适当的检索。现时公众人士可以通过互联网检索已开放的档案，以及查阅部分档案和其它数据的内容(网址：http：／／www．grs．gov．hk／ws／sc／ps_online eata_ar．htm)。 　　除政府档案外，历史档案馆亦存有私人档案；民间机构或个人如果希望档案馆代保管其档案，历史档案馆会因应有关档案的历史价值和对外开放限制，而决定是否代为保管。现时私人档案只占档案馆总馆藏不到百分之一。 　　 　　政府刊物中央保存图书馆 　　 　　历史档案馆于2001年成立“政府刊物中央保存图书馆”，专责搜集、保存政府出版和印刷刊物，以及提供参考服务。该图书馆现收藏有政府各局和部门自1840年迄今出版的刊物、报告、委员会文件、小册子、照片、海报和地图等藏品。 　　公众人士可透过“政府刊物中央保存图书馆的在线目录”(网址：http：／／www．grs．gov．hk／ws／sc／ps_online cata_lc．htm)检索有关馆藏。 　　 　　公众咨询、参考及研究 　　使用历史档案馆服务的人士除了研究历史的学者，也有来自不同专科的研究人员、政府人员、律师、教师、学生、新闻从业员、广播制片人员、宗谱学者、一般市民，甚至