学习部工作流程.doc

学习部工作流程 1、例会 时间：每周二中午十二点三十 内容：讲评上周各成员的工作状况与成绩，布置本周各成员工作任务，传达、解释和分配上级学生会、老师给予的工作任务。汇总各成员对工作提出的意见和建议并尽快给出满意答复。 2、通知的下达与监督执行 通知的接收及传达由学习部全体成员共同负责。在每周一次的院学习部例会中，学习部成员接受例会下达的通知及消息，并根据通知的作用范围将通知下达给不同的群体。 通知的下达，由学习部根据传达群体的不同，分配传达任务。如果是针对全体同学的通知，学习部干事在晚自习课间到各班下通知。 3、常规事务的处理 学习部主要负责对各班晚自习上课情况进行监督，为全体学生创造一个良好的学习环境，督促各班好好学习。 每天在上晚自习时我部成员将进入各个班级进行点名，对于缺席人员进行核对，严抓旷课行为，并进行登记每次各班出席人数，并对各班的晚自习上课情况进行汇总。 积极与各班班干联系反映各班情况，与各班班干共同为全体学生创造一个良好的学习环境，促进全体学生好好学习。 将各个班级的晚自习情况及时向老师反映，做好与老师和同学之前沟通和交流的桥梁，将学习部干事的作用充分发挥出来，积极的配合老师工作，为老师解决学生间出现的问题，为同学们传达出心声。 4、组织成员的管理与进步 学习部是一个相处融洽的大家庭，部长在日常工作和活动中将组织、协调、统筹、规划的经验传授给各位干事，使干事们的办事效率和水平有了很大提高。 在学习部的管理上，赏罚分明，在处理问题时，果断、细致，考虑问题，周全、缜密。在本学年，学习部的工作水平逐渐提高，在发现和解决问题的过程中积累了丰富的经验。 5、学习部发起、组织、承办和协办活动的运行 学习部在活动的组织运行中起着重要的作用。 学习部根据上级和老师的要求，组织和承办各种教学娱乐活动，以下是活动流程： （1）确定项目负责人 项目负责人，该活动的总体负责人，掌握活动的整个流程。 （2）发起者向上级递交活动项目书 （3）审批合格 （4）活动准备 场地申请、人员分工、宣传等 （5）活动进行 （6）活动善后 清理场地等 （7）活动总结 学习是一项学生在学校的重中之重，我们一定要为同学们创造好良好的学习条件，为老师排忧解难，积极发挥出我们在学生和老师之间的作用 机电工程系学生会学习部