200个Excel的应用高手点拨.pdfVIP

200个Excel应用高手点拨 第1问：在Excel中打开Web页时没有反应，该如何处理？ 解答：如果用Excel 2003打开不是由Excel创建的Web页时没有任何反应，则可能是由于 Web页中包含框架页。单个Web页可分割为多个部分，每个部分都显示单独的Web页，这些 部分就称为框架，而包含这些框架的容器就称为框架页，Excel 2003不能打开包含框架页 的Web页。如果知道如何处理HTML源代码，则可以使用HTML编辑器将所需信息复制到新文 件中，然后在Excel中打开新文件即可。 第2问：用来保存工作簿的文件格式未出现在“另存为”对话框中，该如何处理？ 解答：“另存为”对话框中所列出的文件格式并不是固定的，其变化取决于工作表、图表工 作表或其他类型的工作表是否激活。对于大部分文件格式来说，Excel 2003只转换当前活 动工作表，如果需要转换其他工作表，则需切换到每张需要转换的工作表并分别将其保存。 Excel 2003包含所需的大部分文件转换器，如果在“打开”对话框中找不到所需的文件格 式，可以安装其转换器。 第3问：要保存已更改的工作簿时，提示工作簿为只读，该如何处理？ 解答：由于不能将修订结果保存到只读工作簿中，因此如果需要保存修订，则必须以一个新 名称保存工作簿。不过，如果将工作簿保存在一个不同的文件夹或新文件夹中，也可以使用 原文件名。执行菜单栏中的“文件另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框的“文件名” 文本框中输入新文件名，然后单击“保存”按钮即可。 第4问：为什么用自己的文件扩展名保存文件时，也被添加了“.xls”？ 解答：“*.xls”是默认的文件扩展名，如果需要以其他文件扩展名保存文件，必须用引号将 全部文件名括起来，例如，“文件.abc”。更改文件扩展名时，只会更改显示的文件扩展名， 而文件格式并不会改变。 第5问：打开文件密码无效，该如何处理？ 解答：最可能的原因是密码没有区分大小写。在打开需要输入密码的工作簿之前，需要确认 有没有按下Caps Lock键，必须严格按照设置密码时输入的大小写格式键入密码。另外，也 有可能拼错密码，所以应该再输入一遍以检验正确性。 第6问：为什么工作簿只能以只读方式打开？ 解答：可能是由于下面的两种原因造成的。 第1种可能：工作簿的创建者可能设置了限制条件，因此该工作簿只能以只读方式打开。 第2种可能：如果用户试图用Microsoft Excel 2000以前的版本来打开Excel 2003工作簿 文件，那么该工作簿文件就会像受密码保护一样，用户只能以只读方式打开。 第7问：为什么打开工作簿需要较长时间？ 解答：如果打开的工作簿是用Microsoft Excel早期版本创建的，那么工作簿将全部重新计 算以确保所有公式都针对Excel 2003进行完全优化。将工作簿保存为Excel 2003工作簿文 件之后，下次再打开时，所需的时间就会较少 。 第8问：如何将某个工作簿的显示大小和窗口位置等信息保存起来，以便将来重复使用？ 解答：Microsoft Office Excel 2003对工作簿的显示大小和窗口位置有记忆功能，也就是 说下一次打开的工作簿文件的显示大小和窗口位置也就是上一次关闭的工作簿时的文件显 示大小和位置窗口。 第9问：如何一次性插入多个工作表？ 解答：按住Shift键的同时，选定需要添加的与工作表相同数目的工作表标签，再右击工作 表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中，切换至“常 用”选项卡下，选定“工作表”图标，单击“确定”按钮即可。 第10问：如何避免Excel一次性打开多个文档？ 解答：Excel在启动时会自动打开文件夹XLSTART中的所有文档，当这个文件夹下的文档过 多时，不但会延长加载时间，而且还可能产生一系列的错误，此时用户需要做两方面的工作。 （1）将不需要打开的文档从文件夹XLSTART中移走。 （2）执行菜单栏中的“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”标签，切换 至“常规”选项卡下，将“启动时打开此目录中的所有文件”文本框清空即可。 第11问：为什么无法撤销上次的操作？ 解答：此类现象是正常的，在Excel中并不是所有的操作都可以撤销，比如“文件”菜单中 的所有命令都不可以撤销，“撤销”命令只适用于可撤销的操作。 第12问：在剪切和粘贴时，为什么选定区域会变为未选中状态？ 解答：这是由于在剪切或粘贴操作时一次只能复制或粘贴一个选定内容。为确保所复制的内 容保持选定状态，用户不能复制其他选定内容。 第13问：如何向自定义词典中添