第6章-报表-教学课件.pptVIP

6.4 使用计算控件 6.4.1 添加计算控件 6.4.2 报表常用函数 章目录 6.4 使用计算控件 章目录 报表设计过程中，除在版面上布置绑定控件直接显示字段数据外，还经常要进行各种运算并将结果显示出来。例如，报表中页码的输出、分组统计数据的输出等均是通过设置控件的控件来源为计算表达式形式而实现的，这些控件就称为“计算控件”。 6.4.1 添加计算控件 计算控件的控件来源是计算表达式，当表达式的值发生变化时，会重新计算结果并输出。文本框是最常用的计算控件。 【例6-8】在“教学管理”数据库中创建“教师工龄表”报表，报表设计中根据“参加工作日期”字段计算并添加教师“工龄”列。 6.4.1 添加计算控件 操作步骤如下： ① 使用前述设计方法，设计出以“教师”表为记录源的一个教师基本信息表，如图6-40所示。 图6-40 教师工龄报表设计视图 6.4.1 添加计算控件 ② 在报表“页面页眉”节中添加一个标签控件，标题设置为“工龄”；在“主体”节中添加一个文本框计算控件，用以计算教师工龄，删除其前面附加的标签。 ③ 选定新添加文本框，右键单击，在下拉菜单中选择“属性”命令，打开“属性表”对话框，设置文本框的“控件来源”属性为表达式“=Year(Date( ))–Year([参加工作日期])”，如图6-42所示。 =Year(Date( ))–Year([参加工作日期]) 6.4.1 添加计算控件 保存报表，切换到“打印预览”视图，计算控件的显示结果如图6-43所示。 图6-43 计算教师工龄后报表 6.4.2 报表常用函数 报表设计中，常用的函数包括统计计算类函数、日期类函数等，主要函数的功能见表6-2。 报表常用函数及功能 6.5 创建其他报表 6.5.1 创建标签报表 6.5.2 创建图表报表 章目录 6.5 创建其他报表 章目录 以上介绍了多种方法设计创建报表，有时为了满足某些特殊的要求，需要设计一些特殊的报表，如标签报表和图表报表。 6.5.1 创建标签报表 Access中的标签报表可以根据标签纸的大小灵活布局。通过已有的数据源，利用标签报表的独特特性，可以方便快捷地创建大量标签式的信息报表。 在制作标签时，一般先用标签向导完成初步制作，然后在报表设计视图中进行格式布局修饰。 6.5.1 创建标签报表 【例6-11】以“学生”表为数据源，创建一个名为“学生标签”的标签报表。 6.5.1 创建标签报表 操作步骤如下： ① 打开“教学管理”数据库，在导航窗格的“表”对象中，单击选择要作为标签数据源的“学生”表。单击“创建”选项卡，在“报表”命令组中单击“标签”命令按钮，弹出“标签向导”对话框。设置需要的标签尺寸，可以是标准的或者自定义的。 6.5.1 创建标签报表 图6-44 “标签向导”对话框 6.5.1 创建标签报表 ② 单击“下一步”按钮，在打开的对话框中对标签中文字的字体、大小、颜色等字体效果进行设置。 ③ 单击“下一步”按钮，在打开的对话框中确定标签的显示内容。数据源从“可用字段”中进行选择，静态的内容直接在“原型标签”中输入。在“原型标签”中输入“学生证”，按Enter键换行，再输入“学号：”，从左边“可用字段”列表中选择“学号”字段。按同样的方法依次将“姓名”、“性别”、“出生年月”、“政治面貌”、“班级名称”字段添加到“原型标签”中，如图6-46所示。 6.5.1 创建标签报表 图6-46 制作“原型标签” 6.5.1 创建标签报表 ④ 单击“下一步”按钮，在打开的对话框中设置排序字段。这里选择“学号”字段进行排序，如图6-47所示。 ⑤ 单击“下一步”按钮，在打开的对话框中为标签报表指定名称为“学生证标签”，选择“查看标签的打印预览”，单击“完成”按钮，查看预览效果。 ⑥ 进行局部调整。切换至设计视图，将主体的区域调小，增加矩形控件，放置在底层，设计视图如图6-48所示。 6.5.1 创建标签报表 图6-47 设置排序字段 图6-48 设计视图效果 6.5.2 创建图表报表 图表报表是Access中一种特殊格式的报表，它通过图表的形式反映数据源中数据的关系，使数据浏览更直观、更形象。Access 2010没有直接提供“图表向导”的功能，但可以通过“图表”控件来完成图表报表的