经销商广告费用核销管理细则.ppt

1、经销商每月20号前按下月预计提车量×1000元/台（公司支持500元，提车时已结算，商家投入500元）的费用额度（月度广告费用最低额）备案下月广告计划 。 2、商家广告返利完成率每月核算，并以自然季度为单位对商家进行考核。 3、公司已经支持的广告，无论公司支持部分是否冲抵广告返利核算差额，商家自己承担的那部分费用均不列入返利广告核算。 4、所有广告资料必需保证是报过广告计划，且已经过相关领导批示合格的。广告科发现无计划的邮寄资料将不予受理；如经销商有临时增加的广告投放，一定要在投放前走流程报批。 ◆经销商广告返利审核各时间结点 ◆经销商广告返利审核资料要求 1、目录明细表，（明细表要有经销商总经理、对应区域经理签名，否则不予核算。特殊情况可以邮件确认！） 2、平面媒体广告:需提供报样\发票复印件\广告合同复印件\费用明细表（列出每次投放的时间、规格、色彩、费用）； 3、户外广告：户外广告画面必须使用比亚迪品牌部提供的标准画面\不同角度三张以上照片（照片中必须有日期）\合同复印件\发票复印件\费用明细表（新上户外广告牌需有公司人员确认的发布认刊证明，每月正常发布需区域经理签字确认。） 4、电台：样带\合同复印件\发票复印件\播出证明复印件\费用明细表 5、电视：样带\合同复印件\发票复印件\播出证明复印件\费用明细表 注意：播出证明是媒体方提供的，不是广告公司 6、活动：不同场景照片（必须有BYD产品出现）\相关费用发票复印件\费用明细表\活动总结及场地费用合同\有区域经理签字的活动总结\费用明细表 7、网络:需提供合同复印件\发票复印件\网站链接\广告内容打印 8、其他：合同复印件\相关资料\发票复印件\费用明细表 9、原则上活动费用不超过经销商当月广告费用额度的30%，所有费用明细表必须有区域经理的亲笔签字确认，特殊情况必须有邮件签批。 ◆经销商广告返利审核不达标的处罚措施 1、连续两次经销商资料整理不全或未按时邮寄的，公司将组织经销商总经理和策划专员到深圳总部参加培训学习，一切费用自理； 2、月度核算不达标，对经销商申报需支持的广告计划不予支持（付款的当月把广告差额部分扣除） 3、季度考核不达标，区域经理、大区策划、大区经理根据经销商的实际情况，给出意见，并结合销售总监及总经理的意见，每个季度对于广告计划执行不到位的商家给予处罚，差额部分从经销商保证金中扣除，纳入总监预算，连续两个季度执行不到位者，取消其广告折让的支持，并向比亚迪全国经销商发文通报。 ◆注意事项 1.活动除了提供上述提及的资料外，必须有区域经理的签字确认或者邮件批示，否 则不列入核算；如有礼品赠送明细表中需体现该客户的名字、电话及领取礼品时的照片； 2.活动中的工作人员餐饮费，工资补贴等一律不列入核算,无论区域是否批示. 3.对于资料不全并且已经通知仍不补充资料的，过了核算结点后将视该资料不全,不予 核销.特殊情况征得部门总监同意后可以例外 ； 4. 25号以后寄到的资料不列入核算，特殊情况征得销售部门领导特批后可以酌情考虑； 5.商家返利市场推广必须按照计划备案严格执行，任何计划变更必须按照经销商广 告计划变更流程报相关领导批示备案，否则不列入核算； 6.对于长期合同可以根据实际情况将广告总费用分摊到每月； 7.对于虚报折扣以及刊例的商家，一经查实，严惩不待； ◆商家提供广告核销资料强调事项： 1、广告目录汇总表与实际执行内容需相符，平面金额需写清每期单价； 2、经销商实际执行广告与计划相符,否则不予核算； 3、提供的报样需看得到日期，且只需要有广告部分的那一页样报； 4、目录汇总表需写清商家名称及落款处盖公司公章； 5、目录表需区域经理确认，请以书面形式提供到我处。特殊情况方可以邮件批示(户外广告监测报告及活动费用明细表需区域经理特别确认)。 6、资料清单：上月提车辆、广告费用总和、执行广告明细和费用、费用总和； 7、商家撤销或实体变更，如果有广告差额则从商家保证金中扣除差额部分；若需把差额转到其他商家中，则需签定三方协议； 经销商广告费用审核管理细则 营销五部--李青燕 经销商广告返利不达标的处罚 2 经销商广告返利核算标准 4 注意事项 3 经销商广告返利各时间接点 5 1 经销商广告返利核销资料 经销商广告返利核算标准 1 经销商广告返利各时间接点 2 经销商广告返利核销资料 3 经销商广告