【时间管理】少做一点，做的更好.ppt

商周數位學院 先進觀念 ? 輕鬆掌握 創意行動系列： 少做一點，做得更好！ 建議最佳閱讀版本：powerpoint 2000 少做一些，做得更好！ 贏家專注，輸家事事嘗試 --西德尼哈理斯(sidney Harris) 專家問： 當石塊放滿整個瓶子後， 一位管理專家站在一群商學院學生面前， 再拿出十幾個拳頭大小的石塊，一個個放進瓶中。 拿出一個一加侖容量的廣口瓶放在桌上 「這瓶子 裝滿 了嗎？」 同學們都說：「裝滿了！」 專家問：「真的嗎？」 他再拿出一桶碎石，取出一把倒入瓶中， 再把瓶子搖一搖， 讓碎石填入石塊中的縫隙。 沒有！」 「瓶子滿了嗎？」 有位同學回答： 也許 「 「很好！」專家再拿出一桶沙子倒進瓶中， 充塞石塊與碎石所留下的空間，然後再問： 「瓶子滿了嗎？」 全班大聲回應：「沒有！」 ? 「很好！」這次專家拿出一壺水，注入瓶中，直到水滿至瓶口，再看著全班同學問道： ?「這個展示的重點是什麼？」 一位勇敢的學生舉手說： 「不論你的時程排得有多滿，只要盡全力安排， 還是可以排進更多事情！」 重點是…… 如果你不先把石塊放進去，就永遠也放不進去了！ 錯！ 專家回答： 善用時間找大石塊 有三個簡單歩驟 1.決定什麼是最重要的。 3.把最重要的事，用最有效率的方式做好。 2.設定好目標與優先順序，去做最重要的事。 但為何你老是覺得匆忙？ 1.想做的事太多，以至分散了自己的力量。 2.扮演太多不同角色，與時間和精力競賽。 3.公司人力縮編，但工作負擔卻沒有減少。 4.工作和生活的界線愈來愈模糊。 5.工作不能保障你的未來收入，趁能賺錢時 　就多賺一點…… 「想要完成更多事情，就是要少做一點，但做得更好，記住80/20法則，把時間投注在少數幾件高報酬率的事情上。 」 所以，這一切都是你自己許可的 1.所有不得不扮演的角色，都是你選擇的。 2.所有必須完成的事，是你答應要完成的。 3.讓你隨時待命的高科技小玩意，也是你要買的。 4.所有長時間的工作，是你願意的。 直到晚上還待在辦公室或忙著開會的人，通常被認為是有生產力的人：「當人們不知該做什麼時，傾向於表現得非常忙碌。」 如果老闆因為你長時間工作或很忙碌而獎賞你，那你就找錯老闆了! 所以有兩個陷阱你得避開！ 陷阱1.將活動與生產力混為一談 緊急的 重要的 1.趕著赴午餐約會是緊急的 2.在截止日前完成工作是緊急的 3.長時間工作讓事業起飛是緊急的 1.安全抵達約會地點是重要的 2.掌握工作品質是重要的 3.吃得好，有充份的休息是重要的 vs 還有，你得避開！ 陷阱2.把緊急和重要混為一談