2015宝石酒店年会流程细节.docVIP

2015年终总结联欢会方案 活动主题：新起点 新飞跃 新未来 活动地点：一楼宝石宴会大厅 活动时间：2015年2月11日（暂定） 年会参会人员：酒店全体员工 五、 活动目的： 1、 对2014年酒店发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。 2、 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升酒店的综合竞争能力。 3、 丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 4、 让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对酒店大家庭的认同感。 5、 实现领导和员工的互动，让酒店各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 六、活动流程与方案： 文艺节目中穿插总结表彰 1、联欢会开始，开场舞光芒，主持人上台宣布晚会开始并致开场白 ； 2、主持人宣布：由酒店总经理致新年贺词； 3、主持人宣布：请XXX总为我们作2014年工作总结及2015年度规划； 4、主持人宣布：各部门负责人签2015年经营目标责任状和消防安全责任书； 5、后厨带来的相声模仿秀 6、前厅部歌曲爱要坦荡荡 7、部队带来的歌曲精忠报国、冰雨 8、主持人宣布：总经理颁发年度优秀团队、年度优秀管理者及优秀员工奖并合影留念； （1）对最佳集体进行表彰：由XXX总进行颁奖（奖状），大家表示热烈祝贺，合影留念； （2）对最佳奉献集体进行表彰：由XXX总进行颁奖（奖状），大家表示热烈祝贺，合影留念； （3）对最佳安全集体进行表彰：由XXX总进行颁奖（奖状），大家表示热烈祝贺，合影留念； （4）对年度优秀管理干部进行表彰：由XXX总进行颁奖（证书），大家表示热烈祝贺，合影留念； 9、餐饮部表演三句半 10、前厅部表演相声满腹经纶 11、主持人宣布对先进个人进行表彰：由XXX总进行颁奖（证书、奖金），大家表示热烈祝贺，合影留念；请获奖部门负责人代表发表获奖感言（大约5分钟），请获奖员工代表发表获奖感言（大约5分钟） 12、保安部歌曲一千年以后 13、人力资源部及财务部歌舞表演 恭喜发财 14、演出中途穿插抢凳子、抱团等游戏，并派送小礼品。 第三项：晚宴 1.时间：17:00 - 18:00 2.晚宴17:00正式开始 晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大 家新年快乐，祝福公司的明天更加美好{背景音乐}； 3.公司领导和员工可到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离； 4. 中间穿插抽奖环节，带动现场气氛。 人员安排：欢乐奖10名：由现场员工抽出； 三等奖3名： 由部门经理抽出； 二等奖2名; 由酒店总监抽出； 一等奖1名: 由酒店总经理抽出； 年会前期准备 （一）文艺节目准备 2015年1月15日前，各部门上报节目名单至人力资源部，每个部门出2个节目，节目类型不限：唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等； 2015年1月26日前，节目排练成型； 2015年2月1日（暂定），初审节目。酒店总经理、经理评审，要求服装道具到位，主持人到位，对可用节目提出修改意见，并对准备不足的节目进行淘汰处理。 2015年2月11日（暂定），正式演出。 （二） 年会的通知与宣传：酒店办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 （三）年会细节事项 1. 主持人相关： 主持人由各部门选拔，要求五官端正，口齿清晰，善于临场发挥，有相关经验者优先。各部门领导将选拔名单于1月26日前上报至人力资源部。再由总办统一筛选报至总经理处审核，最终定下两男两女四名主持人。 2. 颁奖相关： 本次晚会将评选出我店2014年优秀团队若干人。具体前期事宜及评选流程，奖金、奖品等请详见人力资源部发文。 3. 演出相关： 节目所需伴奏，均由相关部门自己负责整理搜集，并与演出开始前一日送至工程弱电处。开场音乐、颁奖音乐由工程弱电负责搜集剪辑整理并现场播放。 （四）会场布置所需物品：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、烟灰缸、热水壶、茶具、矿泉水、气球、水果、干果； （五） 物品的采购：奖品证书、各类干果小食品（放在宴席前），各类奖项用品等（要提前3天准备好） （六） 年会筹办任务和相关准备表格明细（根据讨论后的细节再修改） 任务与分工 责任人 完成截止日期 总策划 当天 现场负责 当天 主持人 待定 当天 物品采购、服装租借 提前三天 会场布置 当天 现场拍照 当天， 背景音乐 提前三天选好 音响、无线麦克、投影设备、背景幕布安装 当天 晚会指示牌2个 当天 营销部： 负责联系接洽晚会当晚嘉宾，并引领其入席。节目开始时，派出专人做现场督导，把握整场演出节目顺序，安排好后续人员准备。（参与演出人员除外） 餐饮部： 负责晚会当天摆台及上菜，菜品菜单及桌数需提前与总经理确认好，由于当天