Word2010教学3.pptVIP

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Word2010教学3

创建索引和目录 1、引用∣目录 2、引用∣索引 长文档管理 长文档管理 大纲视图:视图|文档视图|大纲视图 “导航”窗格:视图|显示|导航窗格 主控文档:视图|大纲视图|主控文档 脚注、尾注和题注:插入|引用|脚注、尾注 书签和索引:插入|链接|书签 引用|索引 交叉引用: 引用|题注|交叉引用 长文档管理 创建和管理文档——模板 “空白文档”模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时,Word 会基于 “空白文档”模板新建一篇空文档。 文档模板如下: 模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同,从而大大地减少用户作文档格式化的工作,提高字处理的效率。 页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置 默认的排版信息 默认样式(字体、段落排版等修饰信息) 表格的制作 表格的创建(确定插入点) “插入”|“表格”组中的“插入表格” “插入”|“表格”组中的“绘制表格” 表格内容的编辑 表格外观的修饰 将鼠标定位在表格中 使用“表格工具|设计或表格工具| 布局” 表格和图表 表格内容的编辑 表格的选定 调整行高和列宽 单元格、行和列的插入与删除 表格、单元格的拆分和合并 编辑表格内容 表格和图表 表格的选定 选定单元格(单元格选定条) 选定表行(行选定条—表格左侧) 选定表列(列选定条---表格上方) 选定表中的一矩形块(鼠标拖动) 选定整表 表格和图表 调整行高和列宽 鼠标拖动表格线 鼠标拖动标尺 “表格”|“表格属性” 表格工具|布局|单元格大小 表格和图表 单元格、行和列的插入与删除 表格工具|布局|行和列 表格和图表 表格、单元格的拆分和合并 编辑表格内容 表格工具|布局|合并 表格的组成 一个表格由若干行、若干列构成一个矩形的单元格阵列,其中的每一个单元格的地址都可以由它所在的行、列来唯一地表示出来,这个地址被称为单元格地址。  在Word中,列地址用字母表示,行地址用数字表示。(例)A3,E5 表格和图表 单元格地址示意图 单元格地址范围  表格和图表 其它: 1. 第2列的所有单元格:B:B 或 B1:B4 ; 2. 行号从1到3、列号从B到D范围内的单元格:B1:D3 ; 3. 第3行的所有单元格:A3:E3 或 3:3 ; 4. 第1行和第2行所有单元格:A1:E2 或 1:1,2:2 ; 5. 单元格A1、B4和C3:A1,B4,C3 。 表示单元格地址范围的方法 表格和图表

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